Una vez que has creado tu cuenta y tu organización en Code Contract, el siguiente paso natural es invitar a los miembros de tu equipo y asignarles los roles adecuados.
Este proceso es rápido y no tiene coste adicional por usuario.
✅ ¿Quién puede invitar usuarios?
Solo los roles Owner y Administrador tienen permisos para invitar nuevos usuarios o modificar los existentes.
👣 Paso a paso para invitar a un usuario
- Accede a Configuración → Cuenta → Usuarios
- Haz clic en el botón “Invitar”
- Introduce los siguientes datos:
- Nombre y apellidos
- Correo electrónico corporativo
- Rol del usuario
- (Opcional) Asigna el grupo de trabajo si ya tienes equipos creados
- Haz clic en “Enviar invitación”
📩 El usuario recibirá un email con un enlace para registrarse y unirse directamente a tu organización.
🧩 Tipos de roles disponibles
- Owner
Control total. Solo puede haber uno por organización.
- Administrador
Gestiona la cuenta, usuarios, suscripción y configuraciones.
- Editor
Puede crear y modificar documentos, flujos, contactos, etc.
- Lector
Solo puede visualizar contenidos. No puede editar ni firmar.
Puedes cambiar el rol de cualquier usuario en cualquier momento desde el panel de Usuarios.
👥 Grupos de trabajo (opcional)
Puedes crear grupos de trabajo para organizar equipos por áreas o proyectos.
- Cada grupo puede tener límites de acceso o visibilidad
- Cada usuario puede pertenecer a uno o varios grupos
- Esto es útil si quieres separar por departamentos (ej. Legal, RRHH, Proveedores…)
🔄 ¿Puedo invitar usuarios externos?
Sí. Puedes invitar a colaboradores externos si necesitan acceder a la plataforma, pero si solo van a firmar o enviar datos, puedes usar el sistema de participantes sin cuenta (más simple y rápido).