Controlar quién entra a obra, en qué condiciones y con qué autorización es clave para evitar riesgos laborales, legales y operativos. Sin embargo, muchas empresas aún gestionan esto con listados en papel, permisos impresos, firmas escaneadas o validaciones verbales… que luego nadie puede demostrar.

Con Consigne y SmartCheck, puedes establecer flujos digitales para gestionar accesos y autorizaciones con firma válida y trazabilidad total.

⚠️ Riesgos comunes en el acceso a obra

❌ Personas sin formación PRL accediendo a obra.
❌ Autorizaciones verbales imposibles de rastrear.
❌ Equipos o vehículos sin permisos ni documentación.
❌ Incumplimientos de seguridad o normativa por falta de control.
❌ Tiempo perdido buscando papeles, archivando y validando firmas.

✅ ¿Cómo lo soluciona Code Contract?

• Con SmartCheck, puedes hacer el control de acceso en digital: registrar nombre, empresa, motivo, hora de entrada/salida, y dejar constancia.
• Con Consigne, puedes recoger firma digital previa de autorizaciones necesarias: permiso de entrada, protocolos de seguridad, aceptación de normativa, etc.

🛠️ ¿Cómo implementar este control de acceso digital?

1. Crea plantillas según el tipo de acceso

Por ejemplo:

• Acceso de subcontrata a obra
• Autorización para maquinaria o entrega puntual
• Alta de visitante técnico o cliente
• Aceptación del protocolo de seguridad en obra

2. Envía el documento a firmar previamente con Consigne

La persona o empresa recibe el protocolo o autorización por email y firma digitalmente antes de acceder.

3. Registra el acceso en campo con SmartCheck

El responsable de obra puede validar desde móvil quién entra, a qué hora, con qué autorización y si ha entregado lo necesario.

4. Todo queda archivado y trazado automáticamente

Podrás consultar accesos por fecha, obra, empresa o persona. Con evidencia legal de cada autorización.

💡 Resultado: seguridad reforzada, cumplimiento garantizado

• Control de acceso documentado y organizado
• Eliminación del papel y de las validaciones informales
• Firma digital válida de protocolos y permisos
• Visibilidad en tiempo real de quién está autorizado
• Respaldo legal ante cualquier incidente o inspección

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