En el entorno industrial, el equipo legal o administrativo debe formalizar:
📄 contratos marco con proveedores,
📃 acuerdos de confidencialidad (NDA),
📑 condiciones generales de servicio o suministro,
📦 contratos logísticos o de mantenimiento,
📩 acuerdos con clientes, distribuidores o agentes.
Cuando se gestiona en papel o con firmas escaneadas:
❌ hay retrasos en la formalización,
❌ se pierden versiones o no queda claro quién firmó y cuándo,
❌ cuesta seguir el estado del proceso,
❌ no hay garantía legal plena,
❌ se ralentiza el negocio o se asumen riesgos innecesarios.
Con Consigne, puedes enviar cualquier contrato para su firma electrónica con validez jurídica, controlar el estado en tiempo real y obtener una evidencia completa del proceso.
⚠️ Riesgos comunes al firmar contratos sin sistema
- Pérdida de contratos o versiones no válidas legalmente.
- Dificultad para demostrar consentimiento en caso de conflicto.
- Firmas informales por correo o WhatsApp que no son válidas.
- Tiempo perdido en imprimir, firmar, escanear, reenviar…
- Riesgo operativo si se actúa sin contrato firmado.
✅ ¿Cómo lo soluciona Consigne?
Con Consigne puedes:
- Subir cualquier contrato en PDF.
- Asignar firmantes (internos y externos) con orden o firma paralela.
- Enviar por email o SMS con acceso seguro y sin registro.
- Recibir firma electrónica con evidencia legal (eIDAS).
- Descargar el contrato firmado con trazabilidad completa.
- Archivar automáticamente por tipo, contraparte o proceso.
🛠️ ¿Cómo aplicarlo para tus contratos comerciales o jurídicos?
- Sube el contrato a Consigne
Ejemplo: “Contrato de suministro con Proveedor XYZ”, “Acuerdo de confidencialidad con Cliente ABC”. - Añade firmantes y define el orden (si aplica)
Puedes incluir a legales, dirección, contraparte… - Envía el contrato para firma digital con un clic
El firmante accede desde móvil o PC, sin instalar nada. - Controla en tiempo real quién ha abierto y quién ha firmado
Reenvía recordatorios fácilmente si hay retrasos. - Descarga el contrato firmado con certificado de firma y sello de tiempo
Evidencia lista ante auditoría o conflicto.
💡 Resultado: contratos cerrados más rápido, con control y validez jurídica
- Reducción del tiempo de cierre contractual
- Evidencia legal completa y automática
- Contratos localizables, ordenados y compartibles
- Menos errores, menos papel, más agilidad legal
- Integración más fluida entre Legal, Compras, Dirección y Ventas
¿Necesitas firmar contratos con proveedores o clientes más rápido y con seguridad legal?
Podemos ayudarte a activarlo esta misma semana. 📩 Escríbenos a [email protected]