En logística industrial, cada movimiento físico de mercancía debe ir respaldado por un documento:
📄 albaranes de entrega o recogida,
📄 justificantes de retirada de producto,
📄 devoluciones de cliente,
📄 cesiones de embalajes o materiales retornables,
📄 transferencias entre almacenes o centros productivos.
Cuando estos documentos se imprimen y se firman en papel:
❌ se pierden,
❌ tardan en llegar a administración,
❌ no queda evidencia real de cuándo ni quién firmó,
❌ y se genera una carga innecesaria de escaneo, archivo y seguimiento.
Con Consigne, puedes enviar cualquier albarán o justificante para que sea firmado digitalmente desde móvil, tablet o PC, con evidencia legal y archivo automático.
⚠️ Problemas comunes en la gestión de entregas manuales
- Pérdida o deterioro de albaranes en papel.
- Firma sin trazabilidad (fecha, ubicación, firmante).
- Reclamaciones sin respaldo firme.
- Retrasos en facturación o cierre de expedientes.
- Dificultad para localizar documentos firmados meses después.
✅ ¿Cómo lo soluciona Consigne?
Con Consigne puedes:
- Subir cualquier documento (albarán, justificante, cesión, etc.) en PDF.
- Enviarlo para firma a la persona correspondiente (cliente, transportista, operador).
- Obtener una firma electrónica con validez legal (eIDAS).
- Consultar el estado: entregado, abierto, firmado.
- Descargar el documento con certificado de firma y metadatos.
- Archivar automáticamente por cliente, centro, ruta o tipo de documento.
🛠️ ¿Cómo se aplica?
- Genera el albarán o justificante
Desde tu ERP o manualmente. Lo exportas en PDF. - Envía para firma con Consigne
Introduce el correo del receptor (cliente, operador, transportista). - El receptor firma desde cualquier dispositivo
No necesita registrarse ni instalar nada. Firma con un clic. - Recoge y archiva el documento firmado
Incluye fecha, hora, IP y firma legal. Listo para facturación o control. - Consulta trazabilidad desde el panel
Puedes buscar por cliente, documento, fecha o firmante.
💡 Resultado: entregas firmadas, trazadas y preparadas para facturar
- Eliminación total del papel en entregas o retiradas
- Evidencia legal para resolver incidencias
- Agilidad en facturación y cierres mensuales
- Mejora en control de documentación logística
- Menor carga para equipos de almacén, administración y transporte
¿Quieres probar cómo sería firmar tus albaranes digitalmente esta semana?
Podemos ayudarte a configurarlo desde tu operativa actual. 📩 Escríbenos a [email protected]