En la gestión de procesos dentro de la plataforma Code Contract, no siempre se puede prever desde el inicio a todas las personas que deben intervenir. Puede que surjan nuevos responsables, auditores o colaboradores que se incorporan después de haber iniciado un flujo de trabajo.

En estos casos, añadir un participante en un proceso en ejecución es la manera de garantizar que la información llegue a todos los implicados y que las tareas se desarrollen sin interrupciones. Esta funcionalidad aporta flexibilidad, evita reiniciar procesos y permite mantenerlos alineados con la realidad operativa de la organización.

Esto es especialmente útil cuando:

• Se incorpora un nuevo miembro al equipo.
• Se necesita sumar un aprobador adicional.
• Una fase requiere supervisión extra.
• Es necesario incluir a un tercero con permisos de lectura o control.

Con Trackline, hacerlo es sencillo y seguro.

Pasos para añadir un participante en un proceso en ejecución

1. Accede a la sección Procesos
   Desde la plataforma, dirígete al apartado Procesos y selecciona el proceso en ejecución donde deseas incorporar al nuevo participante.
   
2. Localiza la fase o tarea correspondiente
   Busca la fase activa o futura en la que quieras que participe la nueva persona.
   
3. Agrega al nuevo participante
   Selecciona la opción Añadir participante, elige a la persona desde la agenda de contactos y asígnale un rol dentro del proceso. Sino existe, puedes crear un nuevo contacto.
   
4. Define el rol del nuevo participante
   Ajusta el rol del nuevo participante (emisor, validador o receptor) según la tarea que vaya a desempeñar.
   
5. Guarda y confirma los cambios
   Confirma la actualización para que el nuevo participante quede incorporado inmediatamente al proceso en ejecución. La plataforma automáticamente hará la solicitud con los nuevos participantes.