SmartCheck te permite generar evidencias digitales sobre una amplia variedad de contenidos, documentos y eventos, todos protegidos mediante firma digital y con validez jurídica.
A continuación, te explicamos los tipos de evidencia más comunes que puedes crear con esta herramienta.
✉️ Evidencia de envío de correo electrónico
Genera una prueba digital que demuestra:
- Qué mensaje fue enviado
- A qué destinatarios
- Cuándo se envió exactamente
- El contenido íntegro del correo
Ideal para notificar condiciones, reclamaciones, propuestas o cualquier comunicación relevante que necesite respaldo.
🌐 Evidencia de contenido web
Captura y protege información publicada en un sitio web o plataforma digital:
- URLs específicas
- Capturas de pantalla o archivos HTML
- Registro de la fecha y hora exacta del contenido
Útil para certificar términos legales, publicaciones en redes, convocatorias, entre otros.
- 📄 Evidencia sobre archivos
Puedes subir documentos como:
- PDFs
- Imágenes
- Videos
- Audios
- Documentos ofimáticos (Word, Excel, etc.).
Y generar una evidencia digital con:
- Huella digital (hash)
- Registro de fecha, hora y canal
- Firma electrónica avanzada
Úsalo para respaldar entregas, registros legales, pruebas de autoría o archivos críticos.
📆 Evidencia de eventos o acciones digitales
SmartCheck también permite dejar constancia de:
- Una reunión que ocurrió
- La visualización de un contenido
- La aceptación o rechazo de una acción
- Una firma realizada fuera de Code Contract
Muy útil en procesos de validación, acuerdos tácitos o interacciones con terceros.
📎 Evidencia de contenido multimedia
Genera pruebas digitales sobre:
- Grabaciones de pantalla
- Vídeos enviados o recibidos
- Mensajes de voz
- Capturas de chats o plataformas
Cada tipo de evidencia genera automáticamente un informe probatorio en PDF, firmado digitalmente y disponible para descarga o auditoría.
En el siguiente artículo te mostraremos cómo crear tu primera evidencia paso a paso dentro de la plataforma.