En despachos de abogados, asesorías jurídicas o departamentos legales internos, se contratan constantemente proveedores externos para:

📦 servicios generales (limpieza, tecnología, mantenimiento…),
🧑‍💻 software o soporte técnico,
🧾 mensajería o imprenta,
📚 formación o bienestar laboral,
🤝 subcontratación de profesionales jurídicos especializados.

Casi todos estos acuerdos requieren un contrato, pero la firma de ese contrato suele ser un dolor de cabeza:

❌ se imprime y escanea varias veces,
❌ se pierde tiempo esperando respuestas o confirmaciones,
❌ se firma de forma informal (por correo, sin trazabilidad),
❌ no queda constancia clara de quién firmó ni cuándo,
❌ y se archiva en carpetas sin control ni accesibilidad.

⚠️ Riesgos de gestionar mal la firma de contratos con proveedores

• Contratos sin validez formal o sin evidencia jurídica.
• Incertidumbre legal ante una incidencia o incumplimiento.
• Pérdida de confianza con proveedores serios.
• Dificultades en auditorías internas o externas.
• Tiempo administrativo innecesario en cada firma.
  

🧩 ¿Cómo lo soluciona Consigne?

Con Consigne, puedes firmar digitalmente cualquier contrato de forma 100 % legal y trazable, sin imprimir ni depender de agendas.

1. Carga el contrato de prestación de servicios

Puedes usar plantillas estándar o subir tu versión final.

2. Añade a uno o más firmantes del proveedor

Define el orden de firma si es necesario (ej. primero ellos, luego tú).

3. Personaliza el mensaje de firma

Incluye instrucciones, contexto o recordatorios si hace falta.

4. Envía el documento con un solo clic

Cada parte recibe un enlace seguro para firmar desde cualquier dispositivo.

5. Recoge firmas con trazabilidad completa

IP, email, dispositivo, sello de tiempo, eIDAS compliant.

6. Archivo automático del contrato firmado

Disponible al instante para cualquier revisión interna, auditoría o conflicto.

💡 Resultado: contratos firmados más rápido, más seguros y con validez legal

• Firma sin impresión, escaneo ni fricciones
• Reducción del tiempo de formalización de días a minutos
• Evidencia legal ante cualquier disputa o auditoría
• Control sobre qué proveedor ha firmado y cuándo
• Imagen moderna y profesional ante terceros

¿Aún imprimes contratos para que te los firmen tus proveedores?

Podemos ayudarte a digitalizarlo hoy mismo.📩 Escríbenos a [email protected]