En despachos de abogados, asesorías jurídicas o departamentos legales internos, cada nueva incorporación implica una gestión intensiva de documentación y firmas antes de que el profesional pueda empezar a trabajar.

El proceso de onboarding suele incluir:

📄 Contrato laboral o mercantil
🪪 Documento de identidad
🏦 Datos bancarios o fiscales
📋 Formularios de prevención de riesgos laborales (PRL)
🔐 Cláusula de confidencialidad / protección de datos
📘 Aceptación del código ético o protocolo interno

Pero cuando este flujo se gestiona por correo, papel o en persona:

❌ se generan múltiples correos de ida y vuelta,
❌ los documentos llegan incompletos o fuera de plazo,
❌ no hay evidencia clara de recepción o aceptación,
❌ se pierde tiempo en tareas repetitivas,
❌ se retrasa el inicio real del trabajo.

⚠️ Riesgos de un onboarding mal gestionado

• Alta del profesional bloqueada por falta de documentación.
• Posible incumplimiento legal (ej. PRL, LOPDGDD).
• Imagen poco profesional en el primer contacto con el despacho.
• Falta de trazabilidad en inspecciones laborales o auditorías.
• Dificultades para escalar si el equipo crece rápidamente.

🧩 ¿Cómo lo soluciona Code Contract?

Con Trackline y Consigne, puedes automatizar todo el proceso de incorporación con un solo flujo digital, trazable y legalmente válido.

1. Crea una plantilla de incorporación

Incluye los documentos requeridos y firmas necesarias por tipo de puesto (abogado, paralegal, administrativo…).

2. Envía un enlace único al nuevo miembro

Recibirá una solicitud clara para subir sus documentos y firmar lo necesario desde cualquier dispositivo.

3. Trackline valida automáticamente lo recibido

Puedes exigir formatos, fechas de validez, documentos obligatorios, etc.

4. Gestiona la firma de contrato y anexos con Consigne

Obtén firmas electrónicas con sello de tiempo, IP, dispositivo y validez jurídica completa (cumpliendo eIDAS).

5. Centraliza y archiva todo el expediente digital del nuevo empleado

Listo para inspección o revisión interna, y accesible solo por RRHH o Dirección.

💡 Resultado: onboarding estructurado, legal y sin errores

• Reducción del tiempo de incorporación de días a horas
• Eliminación de errores y documentación incompleta
• Imagen moderna y profesional del despacho
• Expediente laboral completo, seguro y trazable
• Base para escalar contrataciones con orden y eficiencia

¿Estás gestionando nuevas contrataciones por correo y con papeles sueltos?

Podemos ayudarte a estructurarlo en minutos. 📩 Escríbenos a [email protected]