En la industria, la gestión de contratos laborales es continua y a gran escala:
📄 contratos temporales o por obra,
📄 renovaciones periódicas,
📄 anexos por cambios de condiciones,
📄 documentos de fin de contrato,
📄 comunicaciones legales al trabajador.
Cuando estos documentos se imprimen para firmar físicamente:
❌ RRHH pierde tiempo coordinando firmas,
❌ hay que citar al trabajador, imprimir, escanear, archivar,
❌ se generan errores en versiones o fechas,
❌ cuesta obtener la firma a tiempo si el trabajador está en turno o desplazado.
Con Consigne, puedes enviar cualquier documento laboral para firma digital directamente al móvil del trabajador, con total validez legal y sin que tenga que instalar nada.
⚠️ Problemas comunes en la firma manual de contratos y documentos laborales
- Retrasos en la formalización de contratos o anexos.
- Errores por versiones cruzadas o papeles perdidos.
- Costes y tiempo perdido en impresión, escaneado y archivo.
- Dificultad para recoger firmas en tiempo en turnos rotativos o centros remotos.
- Ausencia de evidencia clara de cuándo se firmó y con qué consentimiento.
✅ ¿Cómo lo soluciona Consigne?
Con Consigne puedes:
- Subir cualquier contrato, anexo o documento laboral en PDF.
- Añadir al trabajador como firmante, solo con su número y correo (o solo móvil).
- Enviar para firma desde el móvil con validez jurídica completa.
- Recibir alertas de lectura y firma en tiempo real.
- Descargar el documento firmado con certificado legal (eIDAS).
🛠️ ¿Cómo aplicarlo para simplificar la firma laboral?
- Sube el contrato o anexo desde RRHH
Ejemplo: renovación de contrato de operario eventual, anexo por cambio de turno. - Selecciona al trabajador y envía a su móvil para firma
Puede firmar sin instalar nada, solo con un clic en su enlace. - Controla el estado del proceso desde el panel
Sabes si ha abierto, leído o firmado. - Archiva automáticamente el documento firmado
Puedes integrarlo en la ficha de empleado o gestor documental. - Recoge evidencia legal completa de la firma
Incluye sello de tiempo, IP, aceptación explícita y trazabilidad.
💡 Resultado: contratos laborales cerrados en horas, con validez legal
- Firma rápida desde cualquier sitio, sin papel
- Reducción del tiempo y coste administrativo en RRHH
- Evidencia legal sólida en cada documento
- Experiencia moderna y cómoda para el trabajador
- Alineación con auditorías, inspecciones o digitalización de RRHH
¿Quieres empezar a firmar contratos de forma digital y segura esta semana?
Te ayudamos a configurarlo paso a paso para que lo tengas listo en minutos.
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