Cuando desde Innovación se lanza una prueba de concepto (PoC) con un proveedor (ya sea una nueva tecnología, maquinaria, envase o ingrediente) es fundamental dejar por escrito qué se va a probar, en qué condiciones, con qué plazos y quién asume qué riesgos.

Sin embargo, muchas veces estos acuerdos se hacen de palabra, por correo o sin trazabilidad legal, lo que puede causar malentendidos o fricciones posteriores.

⚠️ Retos comunes en la gestión de PoCs y acuerdos de colaboración

❌ Pruebas iniciadas sin marco formal ni acuerdo firmado.
❌ Dificultad para saber quién autorizó qué, en qué condiciones.
❌ Ausencia de control sobre plazos, responsabilidades y resultados esperados.
❌ Pérdida de tiempo o confianza en proveedores por falta de claridad.
❌ Riesgo legal si se usa información sensible sin firmar NDA o condiciones.

✅ ¿Cómo lo soluciona Consigne?

Con Consigne, puedes enviar para firma digital los acuerdos de colaboración, condiciones de prueba, NDA o compromisos específicos en cuestión de minutos, con validez legal y trazabilidad completa. Todo queda registrado antes de iniciar la prueba.

🛠️ ¿Cómo aplicar Consigne en tus PoC?

1. Crea plantillas de acuerdos tipo

Incluye condiciones estándar para pruebas, acceso a instalaciones, responsabilidades de ambas partes, plazos, criterios de éxito, cláusulas de confidencialidad, etc.

2. Personaliza para cada proveedor o proyecto

Adapta las condiciones si se trata de un piloto técnico, sensorial, logístico o documental.

3. Envía el acuerdo para firma

El proveedor recibe un enlace para firmar digitalmente el documento, sin necesidad de instalar nada. Puedes incluir también a responsables internos.

4. Haz seguimiento de las firmas en tiempo real

Sabrás en todo momento quién ha firmado, quién está pendiente y cuándo se formalizó el acuerdo.

5. Archiva el documento con trazabilidad

El contrato o compromiso firmado queda disponible con evidencia legal: fecha, hora, IP, identidad del firmante y versión final.

💡 Resultado: innovación más profesional, clara y protegida

• Formalización rápida de PoCs y acuerdos técnicos
• Evita malentendidos y protege intereses internos
• Confianza reforzada con proveedores estratégicos
• Flujo legal claro sin necesidad de papel ni procesos lentos

¿Estás por lanzar una prueba con un proveedor?

Podemos ayudarte a formalizar el acuerdo en minutos con Consigne. 📩 Escríbenos a [email protected]