En un despacho legal o asesoría jurídica, hay decenas de contratos con fechas críticas que no se pueden pasar por alto:
📆 contratos de prestación de servicios con clientes,
🏢 arrendamientos de oficinas o coworkings,
🤝 acuerdos de colaboración o outsourcing,
📜 pólizas de seguros, suscripciones, mantenimientos,
⚖️ pactos societarios, poderes, renovaciones anuales…
Pero en la práctica, muchas veces estos contratos:
❌ quedan archivados en carpetas sin seguimiento,
❌ se renuevan automáticamente sin revisión,
❌ se vencen sin que nadie lo note,
❌ no tienen un responsable asignado para actuar a tiempo.
⚠️ Riesgos de no controlar bien los vencimientos contractuales
- Renovaciones no deseadas que comprometen recursos o presupuesto
- Pérdida de la oportunidad de renegociar o cancelar a tiempo
- Conflictos con clientes por condiciones desactualizadas
- Incumplimiento por falta de renovación de poderes o certificaciones
- Desorganización y urgencias en procesos notariales o societarios
🧩 ¿Cómo lo soluciona Trackline?
Con Trackline, puedes subir y clasificar todos los contratos o documentos con fecha de vencimiento, configurar alertas anticipadas y asignar responsables por cada renovación o revisión.
- Sube cualquier contrato, acuerdo o documento con vencimiento
Ej.: contrato con cliente, póliza de seguro, cesión de espacio, poder notarial… - Asigna una fecha de vencimiento o revisión obligatoria
Puedes también incluir renovaciones automáticas o condiciones especiales. - Define responsables para cada documento
Así sabrás quién debe revisar o renegociar antes de que venza. - Recibe alertas por correo días o semanas antes
Configura tus propios plazos de aviso. - Consulta todo desde un panel visual, ordenado por fecha o estado
Ideal para prever renovaciones del trimestre o detectar riesgos a tiempo.
💡 Resultado: contratos bajo control, cero sorpresas
- Reducción del riesgo de renovaciones no deseadas
- Toma de decisiones a tiempo con información clara
- Ahorro de tiempo en búsqueda de documentos y fechas
- Imagen profesional y control operativo ante socios o clientes
- Menos urgencias internas, más planificación real
¿Te ha pasado que un contrato se renovó sin querer o venció sin avisar?
Podemos ayudarte a tener todo bajo control. 📩 Escríbenos a [email protected]