La relación con los proveedores en la industria alimentaria requiere contratos claros, actualizados y legalmente firmados: acuerdos de suministro, condiciones técnicas, cláusulas de calidad o compromisos de entrega.

Pero en muchos casos, este proceso se gestiona por correo electrónico, con documentos impresos, escaneados o sin trazabilidad de la firma.

⚠️ Principales retos en la firma de contratos con proveedores

❌ Contratos pendientes de firma durante semanas sin seguimiento.
❌ Documentos impresos, escaneados o sin validez legal completa.
❌ Falta de trazabilidad: no se sabe quién firmó, ni cuándo.
❌ Riesgo de operar sin contrato firmado o con versiones obsoletas.
❌ Proceso lento y manual, especialmente con proveedores internacionales.

✅ ¿Cómo lo soluciona Consigne?

Con Consigne, puedes enviar contratos de suministro a tus proveedores para que los firmen electrónicamente desde cualquier dispositivo. El proceso es seguro, legalmente válido y con control total sobre el estado de cada firma.

🛠️ Pasos para firmar contratos de suministro con Consigne

1. Sube tu contrato o acuerdo

Carga el documento que debe firmar el proveedor (puede incluir anexos técnicos, condiciones comerciales o cláusulas legales).

2. Añade a los firmantes

Incluye a las personas que deben firmar: responsables de compras, calidad, legales y por parte del proveedor. Puedes definir el orden si se requiere firma en cadena.

3. Envía el contrato desde Consigne

Cada firmante recibirá un correo con un enlace para firmar digitalmente. No necesitan cuenta ni instalar nada.

4. Controla el avance de la firma

Consulta en tiempo real quién ha firmado y quién está pendiente. Puedes reenviar recordatorios con un clic.

5. Recibe el contrato firmado por todas las partes

Una vez completado, el documento firmado se descarga con todas las evidencias y firmas digitales incluidas, listo para archivar o auditar.

💡 Resultado: acuerdos cerrados más rápido, con validez legal y sin papel

• Firma legal desde cualquier dispositivo y ubicación
• Seguimiento en tiempo real del estado de cada contrato
• Reducción de tiempos en procesos de compras y homologación
• Elimina escaneos, correos perdidos y versiones incorrectas

¿Quieres ver cómo quedaría aplicado a tu caso?

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