En obra, muchas entregas o accesos no están planificados desde el inicio:
🚧 maquinaria alquilada,
📦 materiales especiales,
👷 visitas técnicas o inspecciones,
🚚 transportes no habituales…
Cuando estos accesos se gestionan de forma informal —llamadas, correos, o “que me dejen pasar”—, se pierde el control, se generan conflictos entre equipos y aumenta el riesgo operativo y de cumplimiento.
Con Consigne y SmartCheck, puedes gestionar estos eventos con autorización digital previa y trazabilidad completa.
⚠️ Retos comunes en la logística de entregas especiales
❌ Falta de control sobre qué entra a obra y cuándo.
❌ Personal externo que accede sin autorización ni documentación.
❌ Maquinaria entregada sin verificación técnica previa.
❌ Incidencias en obra por falta de previsión o validación.
❌ Tensión entre obra y logística por accesos no comunicados.
✅ ¿Cómo lo soluciona Code Contract?
- Con Consigne, puedes enviar autorizaciones o protocolos a firmar digitalmente antes del acceso.
- Con SmartCheck, puedes registrar cada acceso o entrega in situ, incluyendo datos clave, fotos y firma. Todo queda trazado por fecha, empresa y obra.
🛠️ ¿Cómo funciona el flujo para entregas y accesos puntuales?
1. Define los tipos de eventos que requieren control previo
Ejemplos:
- Entrega de maquinaria de alquiler
- Visita de cliente o auditor
- Carga/descarga en horarios especiales
- Pruebas de equipos o instalaciones
2. Crea una plantilla de autorización en Consigne
Puedes incluir: condiciones de acceso, documentación a aportar, normas de seguridad, zona autorizada, persona responsable.
3. Envía para firma digital antes del acceso
El proveedor, técnico o visitante firma desde su correo. Sin apps ni registros.
4. En obra, registra la entrada con SmartCheck
Nombre, empresa, motivo, hora de entrada y salida, fotos si se requiere. Todo queda documentado.
5. Trazabilidad y archivo
Puedes revisar accesos por día, empresa, tipo o situación. Ideal para coordinación con Seguridad o PRL.
💡 Resultado: entregas especiales organizadas, seguras y con control real
- Accesos documentados y autorizados previamente
- Eliminación de sorpresas en obra
- Coordinación efectiva con Compras, Producción y Seguridad
- Reducción de riesgos y conflictos
- Flujo profesional sin papel ni improvisaciones
¿Quieres controlar mejor los accesos excepcionales en tu obra?
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