La entrada de materiales en obra es un momento crítico: cualquier error en cantidades, calidades o tiempos puede afectar al planning, generar sobrecostes o provocar conflictos con proveedores.
El problema es que muchas veces no hay registro claro de qué se ha entregado, en qué estado, quién lo recibió o si había incidencias, lo que deja a la obra sin respaldo ante reclamaciones.
Con SmartCheck, puedes digitalizar el control de entregas en obra, registrando fotos, cantidades y observaciones desde el móvil, con evidencia firmada.
⚠️ Retos frecuentes en la recepción de materiales
❌ Entregas incompletas o fuera de especificación que no se documentan.
❌ Albaranes extraviados o sin firmar.
❌ Dudas sobre si se entregó material o si fue una mala planificación.
❌ Dificultad para reclamar al proveedor sin pruebas.
❌ Reprocesos y retrasos por falta de control.
✅ ¿Cómo lo soluciona SmartCheck?
Con SmartCheck, el encargado o jefe de obra puede registrar cada recepción de material desde su móvil, indicando:
- fecha y hora,
- empresa proveedora,
- tipo de material,
- cantidades,
- estado,
- fotos,
- firma digital.
Todo queda archivado y puede compartirse automáticamente con Logística, Compras o Dirección Facultativa.
🛠️ ¿Cómo aplicar este control de entregas?
1. Crea una plantilla de control de recepción
Incluye campos como: nombre del proveedor, pedido asociado, cantidad entregada, observaciones, fotos, aceptación o rechazo.
2. El responsable en obra lo rellena al recibir cada entrega
Desde móvil o tablet, en menos de 2 minutos.
3. Firma digital del receptor
Se firma en el momento, y se puede incluir también la firma del transportista si lo deseas.
4. Archivo automático por obra y fecha
Puedes consultar el histórico de entregas, revisar incidencias o filtrar por proveedor.
💡 Resultado: entregas controladas, incidencias documentadas
- Reducción de errores y reclamaciones
- Evidencias legales en caso de disputa
- Coordinación fluida entre obra, logística y compras
- Información fiable para certificar o planificar reposiciones
- Menos papel, más control y profesionalización operativa
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