Utilizar plantillas en Trackline, dentro de la plataforma Code Contract, puede facilitar enormemente la automatización de procesos, pero es importante estar atento a ciertos errores comunes que pueden afectar la eficacia y el flujo de trabajo.

1. No definir claramente las solicitudes de información

• Problema: Pedir información vaga o insuficiente genera confusión y retrabajo.
• Cómo evitarlo: Sé específico en las solicitudes, incluyendo instrucciones claras y ejemplos si es necesario.
  

2. No organizar correctamente las fases

• Problema: Una mala división de las etapas puede causar retrasos o solapamientos en el flujo.
• Cómo evitarlo: Planifica las fases de forma lógica y asegúrate de que cada una tenga objetivos claros y tiempos definidos.
  

3. Asignar roles incorrectos o insuficientes

• Problema: Usuarios con permisos inadecuados pueden bloquear procesos o acceder a información que no deben ver.
• Cómo evitarlo: Revisa cuidadosamente los roles asignados y ajusta los permisos según las responsabilidades reales.
  

4. No probar la plantilla antes de su uso real

• Problema: Errores no detectados pueden causar fallos o confusión entre los participantes.
• Cómo evitarlo: Realiza pruebas internas y recopila feedback para mejorar la plantilla antes de implementarla.
  

5. No actualizar las plantillas ante cambios

• Problema: Las plantillas desactualizadas pueden generar incoherencias y procesos ineficientes.
• Cómo evitarlo: Establece revisiones periódicas y actualiza las plantillas según las necesidades del negocio.