En empresas alimentarias con múltiples centros, operarios, técnicos y software corporativo, controlar el acceso a los sistemas y asegurar que cada usuario acepta las políticas de uso es clave para prevenir brechas de seguridad, cumplir normativas como RGPD o IFS y mantener un entorno tecnológico seguro.

Sin embargo, muchas veces estas políticas se comunican por email, en papel o quedan sin firmar, lo que representa un riesgo operativo y legal para IT y la compañía.

⚠️ Principales retos del área IT en la gestión de accesos y políticas

❌ Políticas de uso de sistemas que no se firman o no se archivan.
❌ Alta rotación de personal sin control sobre accesos asignados.
❌ Dificultad para demostrar que un usuario aceptó condiciones de uso o normas de seguridad.
❌ Incidentes informáticos sin respaldo documental de responsabilidad.
❌ Falta de trazabilidad de quién accedió, cuándo y bajo qué condiciones.

✅ ¿Cómo lo soluciona Code Contract?

Con Consigne y Trackline, el equipo de IT puede automatizar la gestión documental asociada a los accesos a sistemas, recoger firmas digitales de aceptación de políticas y mantener un archivo trazable de autorizaciones, accesos y responsabilidades.

🛠️ ¿Cómo aplicarlo?

1. Crea una plantilla con tu política de uso de sistemas

Incluye acceso a correo, ERP, dispositivos móviles, normas de seguridad, confidencialidad, etc.

2. Activa un flujo de firma con Consigne

Cada vez que se da de alta un nuevo usuario o cambia de puesto, se le envía automáticamente la política para su firma digital.

3. Controla qué usuarios han firmado

Desde el panel puedes ver quién ha firmado, quién está pendiente y reenviar con un clic.

4. Registra solicitudes de alta/baja con Trackline

Activa flujos internos para que RRHH o responsables de área pidan altas o bajas de acceso, con validaciones internas y evidencias.

5. Centraliza todo en un archivo digital

Todos los documentos firmados y las solicitudes quedan guardadas, accesibles por el equipo de IT o seguridad cuando se necesiten.

💡 Resultado: más seguridad, menos riesgos

• Evidencia legal de aceptación de normas de uso y acceso
• Reducción de riesgos en ciberseguridad y cumplimiento
• Control documental completo sobre altas, bajas y permisos
• Respaldo ante auditorías, incidentes o litigios internos

¿Quieres ver cómo quedaría aplicado a tu equipo de IT?

Podemos ayudarte a configurarlo en minutos. 📩 Escríbenos a [email protected]