Las organizaciones industriales están sujetas a normativas que exigen una cultura de cumplimiento documentada. Esto incluye:
📄 códigos éticos o de conducta,
📄 políticas anticorrupción, medioambientales o de igualdad,
📄 instrucciones internas de seguridad o confidencialidad,
📄 formaciones obligatorias en compliance, prevención penal, LOPD o PRL.
Cuando estas políticas se comunican por correo o se cuelgan en la intranet sin control:
❌ no hay certeza de que los empleados las hayan leído,
❌ no puedes demostrar cumplimiento ante una inspección,
❌ se generan incumplimientos involuntarios,
❌ y se pierde la oportunidad de reforzar la cultura interna de cumplimiento.
Con Consigne, puedes distribuir políticas o formaciones obligatorias y requerir firma digital o confirmación de lectura, con evidencia de cumplimiento legal y trazabilidad por empleado.
⚠️ Riesgos habituales sin prueba de aceptación
- Dificultad para probar cumplimiento ante inspecciones o conflictos.
- Sanciones por no acreditar formaciones obligatorias.
- Empleados que desconocen normas internas críticas.
- Pérdida de credibilidad del sistema de compliance.
- Responsabilidad penal o administrativa para la organización.
✅ ¿Cómo lo soluciona Consigne?
Con Consigne puedes:
- Subir cualquier política, código o formación en PDF, vídeo o documento.
- Enviarla a los empleados o grupos definidos.
- Solicitar firma digital o simple confirmación de lectura.
- Registrar automáticamente fecha, hora, IP, y versión aceptada.
- Archivar la evidencia por persona, departamento o campaña.
🛠️ ¿Cómo aplicarlo en tu programa de cumplimiento?
- Sube la política o formación obligatoria
Ejemplo: Código ético, protocolo de acoso, política anticorrupción. - Define destinatarios y nivel de validación requerido
Por ejemplo: dirección, mandos intermedios, toda la plantilla. - Solicita aceptación formal o lectura trazada
El sistema permite reenviar a quienes no hayan completado el proceso. - Consulta el estado de cumplimiento en tiempo real
Ideal para inspecciones, auditorías internas o certificadoras. - Archiva la evidencia legal automáticamente
Puedes integrarla con RRHH o sistemas de gestión documental.
💡 Resultado: cumplimiento probado y cultura reforzada
- Reducción del riesgo legal y reputacional
- Refuerzo real de la cultura de cumplimiento
- Evidencia lista ante cualquier inspección o conflicto
- Ahorro de tiempo para el equipo de compliance
- Mayor claridad y profesionalidad interna
¿Tienes políticas internas o formaciones obligatorias pendientes de validar?
Te ayudamos a lanzar tu canal de aceptación con trazabilidad completa. 📩 Escríbenos a [email protected]