Uno de los pilares del cumplimiento ético y normativo es el control proactivo de conflictos de interés, especialmente en cargos con capacidad de decisión, contratación o acceso a información sensible.
Para garantizar la transparencia, muchas organizaciones requieren:
📋 Declaraciones responsables de conflicto de interés
💼 Declaraciones de actividades externas o vinculaciones familiares
🧾 Compromisos de confidencialidad y lealtad
📄 Confirmaciones de no participación en procesos de selección o adjudicación
🖊️ Firma de códigos éticos o normas de conducta
Cuando se gestiona de forma informal:
❌ No se solicita la documentación a todos los empleados clave
❌ Se recogen formularios en papel o por correo sin trazabilidad
❌ No hay alertas para renovaciones periódicas o cambios de situación
❌ No se puede justificar cumplimiento ante una auditoría o incidente
⚠️ Riesgos de no controlar conflictos de interés
- Sanciones legales o contractuales por adjudicaciones irregulares
- Daños reputacionales por decisiones cuestionables
- No conformidades en auditorías de compliance o ESG
- Falta de evidencias para actuar ante una denuncia interna
- Falta de confianza interna en la integridad de procesos clave
🧩 ¿Cómo lo soluciona Consigne?
Con Consigne puedes digitalizar todo el flujo de recogida, firma y gestión de declaraciones responsables y documentos relacionados con conflictos de interés:
- Diseña formularios personalizados de declaración responsable
Con preguntas adaptadas a cada tipo de perfil o función. - Asigna automáticamente documentos a empleados o cargos clave
Por departamento, nivel de riesgo o acceso a decisiones. - Solicita firma electrónica con trazabilidad legal
Evita papel, impresión y gestión manual. - Programa renovaciones automáticas anuales o por cambio de puesto
Evita tener declaraciones obsoletas o no actualizadas. - Almacena y consulta cada documento firmado con fecha, IP y versión
Evidencia completa ante cualquier revisión. - Lanza campañas de actualización masiva con recordatorios automáticos
Ahorra tiempo y asegura cobertura total.
💡 Resultado: transparencia demostrada, cumplimiento reforzado
✔ Declaraciones recogidas de forma estructurada y legal
✔ Control sobre quién ha cumplido y quién no
✔ Reducción de riesgos éticos, legales y reputacionales
✔ Evidencias listas para auditores, reguladores o dirección
¿Todavía pides declaraciones por correo que luego no sabes dónde quedan?
📩 Consigne te permite gestionarlas de forma simple y segura: [email protected]