En una obra de construcción, cada industrial o subcontrata debe entregar documentación técnica obligatoria antes de iniciar sus trabajos y durante la ejecución: certificados de productos, fichas técnicas, marcado CE, manuales de instalación, planes de calidad, seguros, etc.

Cuando esta recogida se hace por correo electrónico o papel, el proceso se vuelve lento, desorganizado y expone a la constructora a riesgos de no conformidad, paralización de obra o sanciones en auditoría.

⚠️ Principales retos del área de Calidad

❌ Pérdida de tiempo persiguiendo documentación por email o llamadas.
❌ Falta de visibilidad sobre qué subcontrata ha entregado qué.
❌ Certificados caducados sin aviso, con riesgo de incumplimiento.
❌ Documentos mal archivados o imposibles de localizar durante una inspección.
❌ Falta de trazabilidad: ¿cuándo se entregó? ¿quién lo aprobó? ¿está vigente?

✅ ¿Cómo lo soluciona Trackline?

Con Trackline, puedes automatizar la solicitud, validación y archivo de documentación técnica desde el primer día de obra. La plataforma se encarga de enviar recordatorios, validar fechas de vigencia y clasificar automáticamente por empresa, lote o especialidad.

🛠️ Pasos para automatizar el control documental técnico

1. Define una plantilla según especialidad o fase de obra

Por ejemplo:

• Para fontanería: fichas técnicas, marcado CE, garantía, memoria técnica.
• Para estructura: ensayos, certificados de acero, diseño de armado, etc.

2. Añade a los subcontratistas en Trackline

Cada uno recibirá su propio enlace para subir sus documentos, sin necesidad de usuario ni formación previa.

3. El sistema solicita y recuerda automáticamente

Trackline envía correos automáticos para recordar a cada empresa qué documentación debe entregar y qué está pendiente.

4. Validación automática o manual

Puedes activar reglas (formato, fecha de caducidad, campos obligatorios) o revisar tú mismo antes de aprobar cada documento.

5. Todo queda centralizado y accesible por obra

Desde tu panel puedes filtrar por industrial, documento, estado o fecha. Ideal para auditorías, inspecciones o visitas del cliente.

💡 Resultado: más control documental, menos riesgo y más agilidad en obra

• Reducción drástica del tiempo dedicado a perseguir documentación
• Documentos siempre accesibles, vigentes y bien organizados
• Visibilidad total por obra, fase o subcontrata
• Cumplimiento asegurado ante cliente, certificadoras o técnicos de control

¿Quieres probarlo en tu próxima obra o lote?

Podemos ayudarte a configurar el primer flujo documental en minutos. 📩 Escríbenos a [email protected]