En el día a día de un despacho o departamento legal, hay muchos documentos internos que requieren firma por parte de:
✍️ socios,
🧑💼 apoderados,
👥 miembros del consejo,
📦 responsables de área o administración.
Estos documentos pueden incluir:
📜 poderes notariales,
📄 actas de juntas o comités,
🛂 autorizaciones para trámites o comparecencias,
💬 declaraciones juradas, certificaciones internas,
🤝 acuerdos internos o cesiones puntuales.
Pero cuando todo depende de la firma presencial o en papel:
❌ se generan retrasos por agendas, viajes o ausencias,
❌ se pierde tiempo imprimiendo, escaneando y reenviando,
❌ no queda una trazabilidad clara y segura de la firma,
❌ hay riesgo de errores o pérdida del documento.
⚠️ Riesgos y problemas de seguir firmando en papel
- Acuerdos bloqueados por demoras en la firma.
- Pérdida de control sobre versiones firmadas.
- Documentos firmados a mano pero no archivados.
- Exceso de tiempo administrativo sin valor añadido.
- Exposición legal por falta de evidencia sólida en caso de conflicto.
🧩 ¿Cómo lo soluciona Consigne?
Con Consigne, puedes digitalizar la firma de cualquier documento interno, con validez legal y trazabilidad completa, sin necesidad de imprimir, escanear ni desplazarse.
- Carga el documento que debe firmarse
Ej.: poder, acta, autorización, declaración… - Añade uno o varios firmantes, incluso externos
Puedes definir orden de firma, firmantes simultáneos o múltiples revisores. - Personaliza el mensaje si necesitas contextualizar el documento
- Envía el documento con un solo clic
Cada firmante recibe un enlace seguro para firmar digitalmente desde cualquier dispositivo. - Recoge la firma con sello de tiempo, IP, correo, dispositivo y más
Cumple con normativa eIDAS y es legalmente vinculante. - Archiva el documento firmado automáticamente
Lo tienes disponible en un solo lugar, accesible por los responsables internos.
💡 Resultado: firma interna sin fricciones ni retrasos
- Reducción drástica del tiempo de firma (de días a horas o minutos)
- Control total sobre el estado de cada documento
- Trazabilidad y validez legal para cualquier auditoría o revisión
- Coordinación fluida entre socios, dirección o administración
- Cierre más rápido de trámites legales, societarios o notariales
¿Aún imprimes actas o autorizaciones para que te las firmen a mano?
Podemos ayudarte a eliminar ese cuello de botella. 📩 Escríbenos a [email protected]