El cumplimiento normativo interno exige que todos los empleados, técnicos y subcontratas firmen documentos clave antes de trabajar en una obra:

📄 normas de seguridad,
📄 políticas de protección de datos,
📄 código ético,
📄 instrucciones técnicas específicas, etc.

Gestionar todo esto en papel o por correo es lento, propenso a errores y, en muchos casos, ineficaz: no sabes quién ha firmado, qué versión recibió o si puedes demostrarlo en una inspección.

⚠️ Retos comunes en la firma de protocolos internos

❌ Protocolos no firmados o firmados fuera de plazo.
❌ Versión desactualizada sin trazabilidad.
❌ Imposible demostrar cumplimiento ante inspección.
❌ Documentos almacenados en papel, sin respaldo digital.
❌ Tiempo perdido recolectando firmas físicas o escaneadas.

✅ ¿Cómo lo soluciona Consigne?

Con Consigne, puedes enviar todos estos documentos para firma electrónica con validez legal, directamente a empleados, técnicos o subcontratas. Todo queda registrado con hora, fecha, IP, firmante y versión firmada.

🛠️ ¿Cómo aplicar este flujo de firma digital?

1. Crea una plantilla con el protocolo o política

Ejemplos:

• Normas PRL para acceso a obra
• Código de conducta empresarial
• Declaración de cumplimiento LOPD
• Protocolo COVID, seguridad o medioambiente

2. Envía a cada persona o empresa implicada

Cada receptor recibirá un enlace seguro por correo, sin necesidad de cuenta o app. Puede firmar desde su móvil en segundos.

3. Controla quién ha firmado y quién no

Desde el panel puedes ver el estado de cada firma y reenviar recordatorios automáticamente.

4. Archiva todo con trazabilidad legal

Cada firma queda almacenada con metadatos legales: quién firmó, cuándo, desde dónde, qué versión, etc.

5. Consulta o descarga informes por obra o documento

Ideal para revisiones internas, auditorías externas o inspecciones laborales.

💡 Resultado: cumplimiento documentado, rápido y sin papel

• Todas las políticas firmadas a tiempo y con respaldo legal
• Proceso 100% digital y automatizado
• Control y trazabilidad por obra, centro o persona
• Eliminación del papel y del riesgo de incumplimiento

¿Quieres enviar tus protocolos de PRL o LOPD para firmar esta semana?

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