Aprende a usar Code Contract de forma sencilla
🆕 Primeros pasos
🔰 Introducción a Code Contract
🧑‍💻 ¿Qué es Code Contract?
🆕 Primeros pasos en Code Contract
👤Cómo registrarte y crear tu organización
✅ Configuración inicial
✅ Checklist para activar tu cuenta en Code Contract
👥👥 Diferencias entre usuarios registrados y participantes
👥 Cómo invitar a tu equipo y asignar roles
🔐 Cómo recuperar tu contraseña o acceso a Code Contract
🧠 8 consejos antes de empezar en Code Contract
🛠️ Primeras acciones prácticas
🖊️ Firma tu primer documento con Consigne
🔄 Cómo crear tu primer proceso con Trackline
🧾 Cómo generar tu primera evidencia con Smart Check
🏭 Casos de uso y ejemplos
🎯 Algunos de los casos más habituales
📖 Recursos de apoyo
❓ Preguntas frecuentes básicas
📚 Glosario rápido de términos
💻 Requisitos técnicos mínimos para usar Code Contract
🏢 Personaliza tu espacio corporativo
👤 Configuración de cuenta
🏢 Cómo cambiar el nombre y logo de tu organización
📧 ¿Cómo conectar mi cuenta de correo?
🤝 Diferencias entre usuarios registrados y participantes externos
🔔 Cómo configurar alertas
Plataforma - Configuración de notificaciones
Gestión de usuarios
👥 Cómo añadir usuarios
🛡️ Tipos de roles y permisos
👥 Cómo crear y gestionar grupos de usuarios
✏️ Cómo modificar o eliminar usuarios
📔 Agenda de contactos
👥 Cómo crear y gestionar grupos de contactos
📓 Cómo crear y eliminar contactos
❌ Cómo eliminar un contacto de nuestra agenda de contactos
✏️ Cómo editar un contacto de nuestra agenda de contactos
✍️ Consigne - Firma electrónica
📘 Introducción a Consigne
✍️ Consigne - Guía de inicio
📘 ¿Qué es Consigne?
📘 Beneficios y usos principales de Consigne
✍️ Uso de Consigne
ᝰ✍🏻 Envía tu primer documento para firmar
📨 Cómo añadir receptores en Consigne
📨 Cómo invitar a firmantes en Consigne
✉️ Cómo añadir firmantes a un proceso de firma en Consigne después de iniciado
3. 🔍 Seguimiento y gestión de envíos de firma
🔔 Notificaciones y recordatorios en Consigne
📩 Cómo reenviar una solicitud de firma
🔎 Cómo consultar el estado de firma de un participante
4. ✅ Tipos y validez de firma
🔐 Tipos de firma electrónica disponibles en Consigne
✅ Validez legal y seguridad en Consigne
🤖 Trackline - Automatización proactiva
📘 Introducción a Trackline
📘 ¿Qué es Trackline?
📘 Beneficios y casos de uso principales de Trackline
📘 Ejemplos concretos de uso de Trackline en Code Contract
🤖 Lectura de documentos mediante IA en Trackline
📝 Plantillas y documentos
❓ ¿Qué es una plantilla en Trackline?
⚙️ Cómo crear una plantilla en Trackline paso a paso
✏️ Cómo editar y actualizar plantillas existentes en Trackline
📑 Tipos de solicitudes dentro de una plantilla en Trackline
⏰ Gestión de fases y organización temporal en plantillas de Trackline
👥 Roles y permisos en las plantillas de Trackline
🔄 Cómo reutilizar plantillas para diferentes procesos en Trackline
🔄 Cómo duplicar una plantilla en Trackline
✅ 6 buenas prácticas para diseñar plantillas efectivas
⚠️ 5 errores comunes al usar plantillas
✏️ Cómo editar el nombre de un proceso en Trackline
📎 Cómo configurar documentos obligatorios y opcionales en un proceso de Trackline
⚙️ Configuración y creación de procesos
🆕 Creación de nuevos procesos en Trackline
👥 Asignación de participantes y roles en procesos Trackline
🔄 Configuración de fases y solicitudes en Trackline
⚙️ Cómo programar un proceso en Trackline
🔄 Cómo adjuntar información en un proceso si el participante no contesta
❌ Cómo eliminar un participante en un proceso en ejecución
🛠️ Crear un proceso con múltiples plantillas en Trackline
🗃️ Cómo eliminar un documento o dato adjuntado en Trackline
📊 Gestión y análisis
📊 Cómo controlar el progreso de los procesos en Trackline
🔍 Cómo filtrar procesos en Trackline
📅 Conoce la última fecha de actividad de un proceso en Trackline
🎨 Uso de colores para identificar qué información ha sido adjuntada ya y qué falta
📝 Cómo ver detalles y añadir notas personalizadas en Trackline
🔎 Cómo previsualizar la trazabilidad completa de un proceso en Trackline
📨 Cómo solicitar información pendiente a participantes en Trackline
📥 Cómo descargar todos los documentos asociados a un proceso en Trackline
📊 Cómo transformar el Excel exportado en columnas (Transponer datos correctamente)
👥 Usuarios y participantes externos
¿Cómo completar una solicitud de Trackline?
Como encontrar tu PIN de validación
➕ Cómo añadir un participante en Trackline
❌ Cómo eliminar un participante en Trackline desde una plantilla
❌ Cómo eliminar un participante en Trackline desde un proceso
🔐 Roles y permisos para participantes externos en Trackline
🔑 Acceso y autenticación de participantes en Trackline
📢 Comunicación y notificaciones para participantes
✅ Cómo añadir un participante en un proceso en ejecución en Trackline
🔗 Integraciones y automatizaciones
Consultas por API en Trackline
🔎 SmartCheck - Evidencias digitales
Introducción y conceptos Básicos
¿Qué es SmartCheck?
🔍 SmartCheck: guía de inicio
¿Qué es un proyecto en SmartCheck?
✅ Diferencias entre prueba, informe de la prueba y registro blockchain en SmartCheck
¿Qué es SmartCheck y para qué sirve?
🔎 ¿Cómo verificar los registros en Blockchain?
Tipos de evidencia digital que puedes generar con SmartCheck
Proceso y uso de SmartCheck
📤 Cómo subir y certificar documentos en SmartCheck
🔍 Cómo interpretar los resultados en SmartCheck
📂 Gestión de proyectos dentro de SmartCheck
💡 Recomendaciones para optimizar el uso de SmartCheck
⚠️ Errores comunes al usar SmartCheck y cómo solucionarlos
📚 Casos de uso prácticos y ejemplos con SmartCheck
📤 Cómo compartir y verificar certificados con SmartCheck
Cómo generar una evidencia digital paso a paso
¿Cómo puedo registrar una evidencia?
Seguridad y validez legal
🔒 Introducción a la seguridad en SmartCheck
🔗 Cómo SmartCheck garantiza la inmutabilidad con blockchain
⚖️ Validez legal de las certificaciones en SmartCheck
🛡️ Protección de datos personales y cumplimiento de GDPR
🔐 Buenas prácticas para mantener la seguridad en SmartCheck
👥 Gestión de accesos y permisos en SmartCheck
🕵️ Auditoría y trazabilidad en SmartCheck
Soporte y resolución de problemas
❓ Preguntas frecuentes sobre SmartCheck
🛠️ Cómo solucionar problemas comunes al subir documentos
🔐 Qué hacer si no puedes acceder a tu cuenta o proyecto
⚠️ Errores y soluciones en la generación de certificados
🛠️ Cómo gestionar incidencias y reclamaciones
📞 Contacto y soporte técnico
✅ Mejores prácticas para evitar errores
Integraciones y automatizaciones
🔗 Introducción a las integraciones en SmartCheck
Registrar información por API en SmartCheck
Integración de SmartCheck con Outlook
Integración de SmartCheck con Google - Spreedsheet
Integración de SmartCheck con Excel
Integración de SmartCheck con Odoo
🔌 Integraciones
🤖 Trackline
Datos adicionales de un proceso por API en Trackline
Documentos de un proceso por API en Trackline
Integración de Trackline con SAP
Integración de Trackline con SAGE
Integración de Trackline con Salesforce
Integración de Trackline con Oracle ERP Cloud
Integración de Trackline con Holded
Integración de Trackline con Microsoft Dynamics 365
Integración de Trackline con Odoo
Integración de Trackline con NetSuite
Integración de SmartCheck con Gmail
Integración de Trackline con Excel
Integración de Trackline y SharePoint
Integración de Trackline y SharePoint con PowerAutomate
🔎 SmartCheck
📂 Ejemplos de integraciones populares con SmartCheck
🚀 Ejemplos de uso por sector
Sector alimentario
📥 Cómo automatizar la recogida de certificados de proveedores alimentarios
📋 Centraliza la documentación de manipuladores de alimentos en segundos
✅ Gestión proactiva de registros APPCC y controles de calidad
🚀 Solicita y controla el alta de nuevos proveedores con flujos automáticos
📑 Evita pérdidas de tiempo recopilando fichas técnicas y alérgenos: hazlo automático
🌡️ Registra controles de temperatura con evidencia digital desde planta
🧼 Digitaliza tus checklists de limpieza e inspecciones higiénico-sanitarias
📦 Cómo generar pruebas digitales de entrega y recepción de materias primas
🧐 Supervisa auditorías internas con trazabilidad en tiempo real
🧑‍🏫 Control de turnos y formación con evidencias firmadas desde el móvil
✍️ Recoge la firma digital de actas de formación para manipuladores de alimentos
📃 Gestiona contratos de suministro con firmas electrónicas en un solo click
📑 Firma digital de actas de inspección y no conformidades
🔒 Simplifica la firma de acuerdos de confidencialidad con proveedores
🤝 Recoge compromisos de buenas prácticas en planta sin papel
📋 Control documental automatizado para auditorías de seguridad alimentaria y normativa IFS/BRC
📝 Cómo garantizar el cumplimiento de políticas internas con firmas digitales obligatorias
📷 Auditorías de proveedores: cómo capturar evidencias y validar cumplimiento desde la plataforma
⚖️ Firma digital de cláusulas contractuales sensibles y acuerdos especiales
🗂️ Centralización de contratos alimentarios con validez legal y control de versiones
🏛️ Gestión digital de poderes, autorizaciones y documentos jurídicos internos
🖥️ Gestión de accesos y políticas de uso de sistemas firmadas digitalmente
🔗 Cómo integrar Code Contract con tu ERP o sistema documental
🧾 Automatiza flujos de alta y baja de usuarios internos con evidencias firmadas
✍️ Recoge la firma digital de condiciones comerciales y acuerdos marco con clientes
📄 Controla la entrega de fichas técnicas a clientes con acuse de lectura y trazabilidad
✅ Digitaliza la aceptación de ofertas y presupuestos especiales sin correo ni papel
🌍 Centraliza certificados de origen, sanidad y aduanas de forma automática
🚚 Firma digital de documentos de exportación: albaranes, cartas de instrucción y packing lists
📸 Evidencia digital de cumplimiento en la documentación de transporte internacional
🗃️ Solicita documentación administrativa sin perseguir por correo: automatízalo
💸 Recoge firmas para autorizaciones de gastos, viajes o pagos en segundos
📁 Control y archivo digital de documentación contable con evidencias verificables
🚀 Digitaliza procesos críticos en planta: de la idea al piloto en 1h
🔄 Cómo aplicar SmartCheck en proyectos de mejora continua y lean manufacturing
🤝 Gestiona pruebas de concepto con proveedores y acuerdos de colaboración firmados
🏭 Controla la producción en planta con evidencias digitales y sin papel
📑 Firma digital de documentación financiera con trazabilidad y control
Sector construcción
🧾 Recoge y centraliza la documentación técnica de subcontratas sin perseguir correos
✅ Digitaliza inspecciones y controles de ejecución en obra con evidencias en tiempo real
❌ Gestiona no conformidades en obra con evidencia y firma digital
📋 Controla la documentación legal de subcontratas y técnicos sin riesgos ni retrasos
🖋️ Haz que todos firmen los protocolos de PRL, LOPD y código ético sin usar papel
⏰ Evita riesgos con alertas automáticas de vencimiento en documentación crítica
📑 Solicita y valida la documentación de nuevos proveedores antes de contratarlos
✍️ Firma contratos marco y órdenes de compra con proveedores en minutos, no días
🔁 Automatiza la renovación de documentación de proveedores activos y evita bloqueos
📆 Registra y centraliza los partes diarios de obra sin papel ni WhatsApp
🚧 Controla accesos a obra y autorizaciones con firma digital y sin papeleo
🔄 Coordina tareas entre equipos de obra con flujos digitales y evidencias firmadas
🚚 Controla la recepción de materiales en obra con evidencias desde el móvil
📝 Gestiona entregas puntuales, maquinaria o visitas a obra con autorización digital previa
♻️ Controla la retirada de residuos y su documentación ambiental con trazabilidad digital
🧑‍🏭 Recoge la documentación laboral y PRL de trabajadores antes de entrar a obra, sin perseguir correos
📑 Entrega documentación y recoge la firma de trabajadores antes de entrar a obra, todo en digital
⏳ Controla y renueva automáticamente la documentación laboral y PRL antes de que caduque
🧠 Digitaliza procesos de obra sin desarrollar software a medida
📊 Mide eficiencia y cumplimiento en obra con evidencias digitales generadas en campo
🚀 Escala procesos digitales de una obra piloto a toda tu empresa sin fricción
📥 Recoge y valida la documentación fiscal y legal de proveedores sin perseguir correos
✍️ Firma documentos administrativos con proveedores sin imprimir ni escanear
🗂️ Automatiza el archivo de documentación fiscal y contable por proveedor
⚖️ Firma digitalmente contratos, anexos y acuerdos legales con validez jurídica total
🗂️ Centraliza y controla todos tus contratos por obra, proveedor o proyecto, sin perder el rastro
✅ Asegura la aceptación de cláusulas legales con firma digital previa de terceros
🧩 Digitaliza procesos de campo sin desarrollos a medida ni carga para tu equipo IT
🔐 Controla accesos, permisos y seguridad en procesos digitales sin perder agilidad
🔗 Integra Code Contract con tus sistemas: ERP, gestor documental o BI, sin complicaciones
📄 Agiliza la firma de presupuestos y contratos comerciales con trazabilidad legal
🧾 Recoge datos y documentación de nuevos clientes sin perseguir correos ni cometer errores
🖋️ Firma ofertas vinculantes y documentación de licitaciones con plena validez legal
🏗️ Recoge partes diarios de obra con trazabilidad y sin papel
🧾 Valida trabajos entre oficios o entregas parciales con firma y evidencia digital
🛠️ Controla incidencias y tareas pendientes en obra con trazabilidad y responsables claros
🌍 Recoge y valida documentación de importación/exportación sin perseguir correos
✍️ Firma digitalmente autorizaciones y documentación logística internacional con validez legal
📁 Controla la documentación por proveedor internacional y país con alertas de caducidad y trazabilidad
🧾 Recoge y controla documentación fiscal y bancaria de proveedores sin correos ni errores
✍️ Firma certificados de pago y conformidades con trazabilidad y sin papel
🗂️ Justifica subvenciones o certificaciones oficiales con documentación organizada y trazable
✅ Estandariza y digitaliza el control de calidad en obra con checklists trazables
🧱 Valida los entregables de subcontratas con evidencia digital y control técnico
Sector industrial
✅ Digitaliza los controles de calidad en planta con trazabilidad y cero papel
📦 Valida materias primas en recepción con evidencia y control automatizado
❌ Gestiona no conformidades internas o de cliente con trazabilidad, evidencia y responsable asignado
📂 Recoge y valida la documentación de proveedores sin correos ni Excel
✍️ Firma contratos, acuerdos y condiciones de compra con validez legal y trazabilidad
🧾 Controla la documentación según tipo de producto o categoría de riesgo con plantillas automáticas
🚚 Recoge la documentación de transportistas y operadores logísticos sin correos ni llamadas
📦 Firma albaranes, entregas y retiradas con trazabilidad y sin papel
🧭 Controla la documentación de envíos críticos: ADR, exportaciones y entregas especiales con trazabilidad
🏭 Estandariza procesos operativos con checklists digitales y trazabilidad en plana
🔧 Asigna y controla tareas correctivas con evidencia de cierre y trazabilidad operativa
📢 Envía instrucciones internas y cambios de proceso con prueba de lectura y confirmación
⚖️ Firma contratos y documentos legales con validez jurídica y trazabilidad completa
📑 Asegura la aceptación de tus cláusulas legales con evidencia digital y protección jurídica
🏛️ Gestiona autorizaciones, poderes y delegaciones con control de vigencia y trazabilidad legal
🛡️ Controla el cumplimiento normativo con automatización, trazabilidad y alertas
📘 Asegura la aceptación de políticas, formaciones y códigos internos con trazabilidad y evidencia legal
📋 Documenta controles internos, auditorías y acciones correctivas con trazabilidad y evidencia digital
👷‍♀️ Recoge la documentación laboral y PRL de nuevos trabajadores sin papeles ni correos
📣 Asegura la entrega y aceptación de normas internas y comunicaciones para toda la plantilla
✍️ Firma contratos, anexos y renovaciones desde el móvil, sin imprimir ni desplazarse
🧪 Documenta pilotos o nuevos procesos con evidencia estructurada y seguimiento en tiempo real
✅ Valida nuevos procesos, proveedores o tecnologías con aceptación formal y trazabilidad digital
💡 Registra y protege ideas, mejoras o desarrollos internos con trazabilidad y autoría
🧾 Recoge autorizaciones internas para pagos, pedidos o gestiones administrativas con trazabilidad y sin correos perdidos
📬 Envía facturas o documentos oficiales con acuse de recibo y evidencia de entrega digital
🗂️ Automatiza el archivo documental por cliente, proveedor o expediente con trazabilidad total
⚖️ Firma contratos con proveedores o clientes con validez legal, trazabilidad y sin papel
📜 Firma y archiva poderes, actas y autorizaciones jurídicas con trazabilidad y evidencia legal
📩 Envía notificaciones formales con valor legal y trazabilidad completa
🧾 Centraliza y controla la documentación regulatoria con trazabilidad y alertas automáticas
🔍 Genera evidencias digitales estructuradas para inspecciones y auditorías con total trazabilidad
🧑‍⚖️ Controla la aceptación de códigos éticos y políticas internas con trazabilidad por empleado
⚙️ Registra incidencias operativas con trazabilidad, evidencias y seguimiento en tiempo real
🧾 Estandariza tus checklists operativos diarios con validación, evidencia y seguimiento digital
🛠️ Controla la implementación de planes de acción con responsables, plazos y trazabilidad
🚚 Recoge albaranes, CMR y justificantes de entrega con trazabilidad y sin perseguir por email
🧾 Verifica procesos de carga y descarga con checklists digitales y validación en planta
🌍 Controla la documentación de tus expediciones internacionales y requisitos aduaneros sin errores ni retrasos
Sector logístico
✅ Controla que los procesos de calidad logística se ejecutan con evidencia y trazabilidad en tiempo real
❌ Gestiona no conformidades con responsables, evidencia y seguimiento en tiempo real
🔍 Ejecuta auditorías internas y controles en planta con evidencias trazables y organizadas
📁 Controla la documentación de tus proveedores logísticos con avisos y trazabilidad en tiempo real
🦺 Demuestra el cumplimiento en PRL, formación y seguridad con evidencia individual trazable
📜 Asegura la aceptación digital de códigos éticos y políticas internas con trazabilidad legal
🖋️ Formaliza contratos con transportistas y proveedores logísticos con firma digital legal y sin esperas
📆 Controla vencimientos y renovaciones de contratos logísticos con alertas automáticas y trazabilidad
🧾 Recopila en segundos toda la documentación probatoria ante reclamaciones o conflictos legales
✅ Homologa nuevos proveedores logísticos en minutos, con validación documental automática
📑 Gestiona contratos marco y anexos con proveedores logísticos sin pérdidas ni versiones desactualizadas
💰 Valida documentación fiscal y legal antes de aprobar pagos a proveedores logísticos
📋 Digitaliza los checklist operativos en planta o almacén y gana trazabilidad en tiempo real
⚠️ Gestiona incidencias operativas con evidencia, responsables y trazabilidad hasta su cierre
🗂️ Controla la documentación y los procedimientos críticos en operaciones logísticas sin errores ni olvidos
Sector Legal
✅ Controla la calidad documental de expedientes jurídicos con validaciones automáticas
✅ Audita tus procesos jurídicos con checklist digitales y evidencia real en cada paso
✅ Controla el cumplimiento documental para certificaciones ISO o UNE en tu despacho jurídico
Recoge y valida documentación de clientes para procesos KYC sin perder tiempo ni incumplir la ley
✅ Recoge evidencia digital de aceptación de cláusulas legales, códigos éticos y políticas internas
✅ Audita tu cumplimiento normativo con checklist digitales por área o proceso
✅ Controla vencimientos contractuales con alertas y trazabilidad (clientes, alquileres, socios…)
✅ Firma digitalmente poderes, actas y autorizaciones internas sin esperas ni desplazamientos
✅ Organiza y centraliza la documentación societaria de forma segura y accesible
✅ Digitaliza la incorporación de nuevos abogados con firma y recogida documental automatizada
✅ Asegura el cumplimiento de códigos éticos, cláusulas legales y políticas internas con evidencia digital
✅ Gestiona bajas, permisos y vacaciones con trazabilidad y sin papel
✅ Controla la documentación legal de tus proveedores con seguimiento automático
✅ Firma digitalmente contratos de prestación de servicios con proveedores sin retrasos ni papeleo
✅ Estructura tareas internas con formularios trazables: solicitudes, entregas y validaciones
✅ Centraliza y automatiza la validación de documentación operativa (envíos, certificaciones, informes…)
👤 Ejemplos de uso por rol
Calidad
✅ Automatización del control documental de proveedores con vencimientos y alertas
🧾 Homologación digital de proveedores según tipo y riesgo
📄 Validación estructurada de certificados y licencias según normativas aplicables
🔍 Gestión centralizada y trazable de no conformidades detectadas en procesos o auditorías
📋 Checklists digitales para inspecciones de calidad en procesos, productos o instalaciones
🔁 Revisión periódica de documentación crítica con flujos de validación automáticos
🔒 Control de lectura y aceptación de políticas de calidad por parte del personal
📦 Gestión de la calidad de servicios subcontratados mediante formularios personalizados
📊 Panel de control de cumplimiento documental por proveedor, proceso o área
🧠 Automatización del seguimiento de acciones correctivas y preventivas (CAPAs)
Compliance
✅ Control de documentación obligatoria para operar con terceros según normativa y políticas internas
🧾 Homologación estructurada de terceros según criterios de compliance y ESG
📄 Gestión y firma digital de políticas internas con trazabilidad legal por empleado o colaborador
🔍 Auditorías internas o de compliance con seguimiento digital de hallazgos y acciones
🧑‍⚖️ Control de conflictos de interés y declaraciones responsables de empleados y directivos
🧩 Gestión de proveedores críticos con seguimiento documental y alertas automatizadas
🧠 Evidencias de formación y concienciación en compliance por parte del personal
📊 Panel de riesgos legales y documentales por área, proveedor o filial
✍️ Control de firma y aceptación de cláusulas contractuales sensibles
🔁 Revisión periódica y validación de documentos normativos clave
Compras
✅ Homologación de proveedores con criterios definidos por categoría, riesgo y criticidad
📄 Recogida automatizada de documentación legal, fiscal y técnica en procesos de contratación
📆 Control de vencimientos de seguros, certificados y contratos asociados a proveedores
🧾 Centralización de contratos y condiciones pactadas con trazabilidad por proveedor
📋 Checklists digitales para recepción y control de calidad de materiales o servicios
🔍 Evaluación periódica de proveedores basada en desempeño, cumplimiento y documentación
🧩 Panel de visibilidad del estado documental y contractual de toda la base de proveedores
✍️ Gestión de firma digital de contratos y acuerdos con proveedores sin papeleo ni retrasos
🔒 Control de aceptación de cláusulas sensibles: condiciones generales, RGPD, confidencialidad
🧠 Automatización del seguimiento de acciones correctivas a proveedores tras incidencias o auditorías
Operaciones
✅ Checklists digitales para control operativo de procesos críticos o repetitivos
🧾 Gestión de partes de trabajo o intervenciones con trazabilidad por operario y cliente
📋 Control estructurado de no conformidades operativas con seguimiento y cierre
📦 Recepción de materiales o productos con verificación digital y alertas inmediatas
🔧 Control documental de maquinaria, equipos y mantenimiento preventivo
📆 Planificación y ejecución de tareas operativas con alertas automáticas
📸 Registro de incidencias con foto, ubicación, responsable y tipo de fallo
🧠 Indicadores visuales de cumplimiento operativo por turno, zona o equipo
✍️ Firma digital de hojas de control, entregas o partes diarios por operario o cliente
Logística
✅ Checklists digitales para control de recepción, almacenamiento y expedición en operaciones nacionales e internacionales
📦 Gestión documental de transportistas y agentes aduaneros con alertas de vencimiento
🧾 Registro y seguimiento de incidencias en transporte internacional y almacenaje con evidencias digitales
🔍 Evaluación periódica de proveedores logísticos basada en desempeño y cumplimiento
🛃 Control digital de accesos y seguridad en almacenes, puertos y centros de distribución internacionales
📆 Planificación y seguimiento de rutas internacionales con validación digital de entregas y firmas electrónicas
📊 Panel de control integral del cumplimiento documental y operativo en logística internacional
✍️ Firma digital de documentos críticos: albaranes, contratos, certificados de origen y autorizaciones aduaneras
🧩 Automatización del seguimiento de acciones correctivas tras incidencias logísticas
🔄 Revisión y actualización periódica de protocolos y procedimientos logísticos
Recursos Humanos
✅ Gestión digital de la firma y aceptación de políticas internas y códigos éticos
🧾 Control y renovación automatizada de certificados de formación y habilitaciones
📋 Checklists digitales para onboarding y offboarding de empleados
📆 Planificación y seguimiento de evaluaciones de desempeño y objetivos
🧠 Registro y seguimiento de incidencias laborales con trazabilidad y acciones correctivas
✍️ Firma digital de contratos laborales y anexos con validez legal
📊 Panel de control de cumplimiento normativo y estado documental del personal
🔄 Automatización de recordatorios para renovaciones contractuales y revisiones salariales
🔒 Control de aceptación de cláusulas sensibles: privacidad, no competencia, protección de datos
📈 Evidencias y seguimiento de planes de formación y desarrollo profesional
Innovación
✅ Gestión digital de proyectos de innovación con seguimiento documental y legal
🧾 Automatización de la firma electrónica en acuerdos de confidencialidad (NDA)
📋 Checklists digitales para seguimiento de pruebas, prototipos y validaciones
📆 Control de vencimientos y renovaciones de patentes, licencias y autorizaciones
🔍 Evaluación y seguimiento de riesgos legales y regulatorios en nuevos desarrollos
📄 Centralización y versionado de documentación técnica y legal de proyectos
🧠 Registro y seguimiento de incidencias o desviaciones en procesos de innovación
✍️ Gestión de acuerdos de colaboración y contratos con partners tecnológicos
🔄 Revisión periódica de políticas internas y normativas aplicables a innovación
Administración
✅ Gestión centralizada y automatizada de contratos administrativos con firmas digitales
🧾 Control documental y renovaciones de licencias, permisos y certificaciones
📋 Checklists digitales para auditorías internas y externas
📆 Planificación y seguimiento de vencimientos fiscales y tributarios
📄 Digitalización y archivo seguro de facturas y documentos contables
🔄 Automatización de flujos de aprobación y revisiones documentales
📊 Panel de control del estado documental y cumplimiento normativo
✍️ Firma electrónica para documentos administrativos y contratos internos
🧩 Automatización del seguimiento de incidencias y acciones correctivas administrativas
🔄 Revisión periódica y actualización de políticas internas y procedimientos administrativos
Legal
✅ Gestión centralizada de contratos con control de versiones y firmas digitales
📋 Checklists para revisiones legales y cumplimiento normativo
🔄 Control y alertas de vencimientos y renovaciones contractuales
🔍 Gestión de reclamaciones, litigios y seguimiento de acciones legales
📄 Digitalización y archivo seguro de documentos legales y normativos
🧾 Firma electrónica de documentos legales y contratos con validez jurídica
📊 Panel de control para seguimiento de estado legal de contratos y procesos
🔐 Control y firma de cláusulas sensibles y anexos legales
🧩 Automatización del seguimiento de acciones correctivas derivadas de auditorías legales
🔄 Revisión periódica y actualización de políticas legales y normativas internas
Dirección
✅ Panel integral de control estratégico con indicadores clave (KPIs) y estado documental
📊 Seguimiento y reporte automático de cumplimiento normativo y certificaciones
🔄 Automatización de flujos de aprobación y validación de proyectos y contratos
📋 Checklists para auditorías internas, revisiones y cumplimiento de políticas
🧾 Gestión centralizada de contratos, acuerdos y documentación clave
🔔 Alertas proactivas de riesgos, vencimientos y acciones pendientes
✍️ Firma digital para decisiones, autorizaciones y documentos estratégicos
🧩 Seguimiento y cierre de acciones correctivas y planes de mejora
📆 Planificación y control de revisiones periódicas de políticas y procedimientos
🔍 Análisis de riesgos legales, operativos y de cumplimiento desde un único panel
IT
✅ Gestión centralizada y automatizada de contratos de proveedores tecnológicos con firmas digitales
🔐 Control y seguimiento de licencias de software y vencimientos
📋 Checklists digitales para auditorías de seguridad informática y cumplimiento
🛠️ Planificación y seguimiento de mantenimientos preventivos y correctivos
🔄 Automatización de flujos de aprobación para implementaciones y cambios tecnológicos
🧩 Registro y seguimiento de incidencias y tickets con trazabilidad completa
📊 Panel de control de cumplimiento normativo y estado documental en IT
✍️ Firma electrónica para acuerdos de nivel de servicio (SLAs) y contratos internos
🔔 Alertas proactivas para actualizaciones de seguridad y renovaciones contractuales
🔍 Evaluación y gestión de riesgos tecnológicos y ciberseguridad
Ventas
✅ Gestión centralizada y automatizada de contratos comerciales con firmas digitales
📋 Checklists digitales para cumplimiento de procesos comerciales y calidad de servicio
🔄 Control y alertas de renovaciones de contratos y acuerdos con clientes
📆 Planificación y seguimiento de metas comerciales y cumplimiento de KPIs
✍️ Firma electrónica para propuestas, pedidos y acuerdos comerciales
🧩 Registro y seguimiento de incidencias o reclamaciones comerciales con trazabilidad
📊 Panel de control para seguimiento de ventas, contratos y cumplimiento normativo
🔔 Alertas proactivas para gestión de oportunidades y seguimiento de clientes
🔄 Automatización de flujos de aprobación de descuentos, promociones y condiciones comerciales
📄 Digitalización y archivo seguro de documentación comercial y contratos
Producción
✅ Control documental y gestión de certificaciones de calidad y seguridad
📋 Checklists digitales para inspecciones y control de procesos productivos
Automatización de flujos de aprobación para cambios en líneas de producción
🧩 Seguimiento y gestión de incidencias y acciones correctivas en planta
📆 Planificación y control de mantenimientos preventivos y calibraciones
📊 Panel de control para seguimiento de KPIs productivos y cumplimiento normativo
🔔 Alertas proactivas para control de calidad y vencimientos documentales
✍️ Firma electrónica para registros de control y validaciones en planta
📄 Digitalización y archivo seguro de documentos productivos y controles
🔍 Evaluación y gestión de riesgos operativos y de seguridad en planta
📊 Ejemplos de uso por funcionalidad
Consigne
✅ Gestión centralizada de contratos con control de versiones y firmas digitales
🔄 Automatización de flujos de aprobación y validación de documentos
✍️ Firma electrónica con validez jurídica para documentos y acuerdos
📄 Digitalización y archivo seguro de documentación crítica
📋 Checklists digitales para cumplimiento de procesos y políticas
🔔 Alertas y notificaciones automáticas para vencimientos y tareas pendientes
🧩 Gestión y control de cláusulas sensibles y anexos contractuales
🔍 Panel de control para seguimiento de estado documental y procesos
🧾 Reportes y auditorías con evidencia completa y organizada
🔐 Control de accesos y permisos granular para proteger información sensible
Trackline
✅ Automatización del control documental con alertas de vencimiento
📑 Gestión estructurada de requisitos documentales por tipo de proveedor o proceso
🔔 Notificaciones y recordatorios automáticos para responsables y colaboradores
🧩 Importación y registro masivo de proveedores y documentación asociada
📊 Panel de control para supervisión del estado de cumplimiento documental
🗂️ Almacenamiento y acceso seguro a documentos con control de versiones
🔄 Integración con sistemas externos para consolidación de datos y procesos
📋 Checklists digitales para revisión y validación de documentos y procesos
📈 Reportes automatizados para auditorías, revisiones internas y cumplimiento normativo
🔐 Gestión de permisos y accesos para asegurar la confidencialidad y control
SmartCheck
✅ Certificación digital única de documentos y archivos para garantizar integridad
🧾 Generación de pruebas digitales para evidenciar cumplimiento en auditorías
📱 Creación de pruebas digitales desde dispositivos móviles en campo
✍️ Incorporación de firmas electrónicas y validación biométrica en las pruebas
🔄 Sincronización automática con sistemas centrales para almacenamiento y análisis
⚠️ Generación de alertas basadas en resultados de pruebas para acciones correctivas
📊 Visualización y seguimiento de pruebas digitales para auditorías internas y externas
📱 Acceso móvil para realización de checklists y auditorías en campo
🔄 Automatización de flujos de trabajo para aprobación y cierre de auditorías
🔒 Acceso y consulta segura de informes y resultados de auditorías
🤝🏻 Partners
Gestión de partners
📝 Cómo registrarte y activar tu cuenta de partner en Code Contract
⚙️ Configuración básica de un partner: creación y personalización de espacios
👥 Gestión avanzada de usuarios y roles para clientes de partners
🎨 Personalización de imagen corporativa y datos fiscales
📧 Configuración y conexión de correos corporativos para clientes
💻 Desarrollo a medida: cómo crear soluciones personalizadas
🔗 Integraciones ad-hoc con sistemas externos para clientes
⚙️ Automatización y uso de plantillas personalizadas
🛠️ Monitorización y soporte técnico para clientes gestionados por partners
Programas y niveles de partnership
🤝 Introducción al programa de partners de Code Contract
📝 Cómo unirse al programa de partners de Code Contract
🏅 Niveles y categorías dentro del programa de partners de Code Contract
📋 Requisitos para alcanzar cada nivel de partnership en Code Contract
🎁 Beneficios exclusivos según el nivel de partnership en Code Contract
🔄 Cómo mantener y renovar tu nivel de partner en Code Contract
🎓 Formación y certificaciones para partners en Code Contract
🛠️ Herramientas y recursos exclusivos para partners en Code Contract
❓ Preguntas frecuentes sobre el programa de partners de Code Contract
Herramientas y recursos para partners
📘 Guía completa para partners: acceso y uso de recursos en Code Contract
📣 Materiales de marketing disponibles para partners
📚 Documentación técnica y APIs para desarrolladores partners
🧪 Cómo acceder y utilizar los entornos de prueba en Code Contract
🎓 Formación y certificaciones disponibles para partners en Code Contract
🆘 Soporte técnico prioritario para partners en Code Contract
📑 Plantillas y configuraciones recomendadas para partners
📊 Herramientas de seguimiento y reportes para partners
🎁 Programas de incentivos y recompensas para partners en Code Contract
🤝 Comunidad y networking para partners
Integraciones y colaboraciones técnicas
🔌 Introducción a las integraciones técnicas en Code Contract
🏢 Cómo conectar Code Contract con sistemas ERP
🤝 Integración de Code Contract con plataformas CRM
🔄 Automatización de flujos mediante APIs y webhooks en Code Contract
🤝 Colaboración técnica con partners: mejores prácticas
🚀 Ejemplos de integraciones exitosas con Code Contract
🔒 Seguridad y cumplimiento en integraciones técnicas con Code Contract
🛠️ Cómo desarrollar conectores personalizados para Code Contract
🧪 Testing y validación de integraciones en entornos controlados
🛠️ Gestión y soporte de integraciones técnicas para partners
💬 FAQs
🔐💭 ¿Olvidaste tu contraseña? Cómo recuperarla paso a paso
💳🧾 ¿Qué métodos de pago aceptan y cómo funciona la facturación?
📞🤝 ¿Cómo contactar al soporte técnico o atención al cliente?
🔐🧑‍💼 ¿Qué pasa con mi privacidad y mis datos personales?
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Sector alimentario
📥 Cómo automatizar la recogida de certificados de proveedores alimentarios
📋 Centraliza la documentación de manipuladores de alimentos en segundos
✅ Gestión proactiva de registros APPCC y controles de calidad
🚀 Solicita y controla el alta de nuevos proveedores con flujos automáticos
📑 Evita pérdidas de tiempo recopilando fichas técnicas y alérgenos: hazlo automático
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🧼 Digitaliza tus checklists de limpieza e inspecciones higiénico-sanitarias
📦 Cómo generar pruebas digitales de entrega y recepción de materias primas
🧐 Supervisa auditorías internas con trazabilidad en tiempo real
🧑‍🏫 Control de turnos y formación con evidencias firmadas desde el móvil
✍️ Recoge la firma digital de actas de formación para manipuladores de alimentos
📃 Gestiona contratos de suministro con firmas electrónicas en un solo click
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🔒 Simplifica la firma de acuerdos de confidencialidad con proveedores
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📋 Control documental automatizado para auditorías de seguridad alimentaria y normativa IFS/BRC
📝 Cómo garantizar el cumplimiento de políticas internas con firmas digitales obligatorias
📷 Auditorías de proveedores: cómo capturar evidencias y validar cumplimiento desde la plataforma
⚖️ Firma digital de cláusulas contractuales sensibles y acuerdos especiales
🗂️ Centralización de contratos alimentarios con validez legal y control de versiones
🏛️ Gestión digital de poderes, autorizaciones y documentos jurídicos internos
🖥️ Gestión de accesos y políticas de uso de sistemas firmadas digitalmente
🔗 Cómo integrar Code Contract con tu ERP o sistema documental
🧾 Automatiza flujos de alta y baja de usuarios internos con evidencias firmadas
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✅ Digitaliza la aceptación de ofertas y presupuestos especiales sin correo ni papel
🌍 Centraliza certificados de origen, sanidad y aduanas de forma automática
🚚 Firma digital de documentos de exportación: albaranes, cartas de instrucción y packing lists
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🗃️ Solicita documentación administrativa sin perseguir por correo: automatízalo
💸 Recoge firmas para autorizaciones de gastos, viajes o pagos en segundos
📁 Control y archivo digital de documentación contable con evidencias verificables
🚀 Digitaliza procesos críticos en planta: de la idea al piloto en 1h
🔄 Cómo aplicar SmartCheck en proyectos de mejora continua y lean manufacturing
🤝 Gestiona pruebas de concepto con proveedores y acuerdos de colaboración firmados
🏭 Controla la producción en planta con evidencias digitales y sin papel
📑 Firma digital de documentación financiera con trazabilidad y control