Cada vez más firmas legales se certifican en estándares como:
📄 ISO 9001 – Gestión de la calidad,
🛡️ UNE 19601 – Compliance penal,
🔐 ISO 27001 – Seguridad de la información.
Estas normas exigen:
📋 procedimientos definidos y aplicados,
📂 control documental sobre cada proceso,
📑 evidencias de cumplimiento,
📊 trazabilidad en auditorías internas y externas.
Pero cuando todo esto se gestiona en carpetas compartidas, hojas de cálculo o por correo:
❌ no hay seguridad de que se esté cumpliendo lo exigido,
❌ se pierde tiempo localizando evidencias,
❌ se improvisa antes de auditorías externas,
❌ se arriesga el sello de certificación o la confianza del cliente.
⚠️ Riesgos de no tener un control documental estructurado
- Incumplimientos por falta de documentación actualizada.
- Dificultad para responder ante una auditoría o cliente.
- Pérdida de la certificación por desviaciones no detectadas.
- Imagen poco profesional ante grandes cuentas o licitaciones.
- Aumento de riesgos legales por falta de control interno.
🧩 ¿Cómo lo soluciona Code Contract?
Con Trackline y SmartCheck, puedes:
- Crear plantillas de cumplimiento por norma (ej. ISO 9001, UNE 19601…).
- Solicitar y validar documentación automáticamente según cada área.
- Generar checklist digitales con evidencia de cumplimiento (firma, fecha, observaciones, archivos).
- Recibir alertas de caducidad, vencimiento o no conformidad.
- Consultar el estado de cumplimiento por proceso, cliente o responsable.
- Exportar informes completos para auditorías externas o revisiones internas.
🛠️ ¿Cómo aplicarlo en tu proceso de certificación?
- Define los documentos requeridos y controles por tipo de norma
Ej.: procedimientos internos, manual de calidad, controles antifraude, políticas de acceso, etc. - Automatiza su recogida, actualización y revisión con Trackline
Cada responsable recibe avisos y carga los documentos directamente. - Utiliza SmartCheck para verificar que los procesos se cumplen en la práctica
Auditorías internas con evidencia (fotos, firmas, observaciones). - Centraliza todo el material por área, norma o periodo de certificación
Todo accesible desde un solo panel, sin carpetas ni búsqueda manual. - Exporta en segundos un expediente completo para el auditor
Preparado para inspecciones, revisiones o renovación de certificados.
💡 Resultado: despacho profesionalizado, auditado y competitivo
- Cumplimiento demostrable y actualizado
- Reducción de tiempos de preparación ante auditorías
- Más confianza por parte de clientes y organismos públicos
- Riesgo reputacional y legal minimizado
- Imagen sólida ante grandes cuentas y licitaciones
¿Quieres asegurar tu próxima auditoría de certificación sin dolores de cabeza?
Te ayudamos a tenerlo todo bajo control. 📩 Escríbenos a [email protected]