Cuando una obra depende de materiales o equipos que vienen del extranjero, el equipo de Import/Export debe coordinarse con múltiples actores:

📦 proveedores internacionales,
🛃 agentes de aduanas,
🚚 transitarios,
🏗️ personal de obra y logística.

Todo esto requiere recoger documentación como:

📑 facturas comerciales,
📑 packing lists,
📑 certificados de origen,
📑 licencias de importación,
📑 justificantes de pago o seguros de carga.

La mayoría de estos documentos llegan por email, en diferentes formatos, en distintos hilos… y muchas veces incompletos o fuera de tiempo. Esto ralentiza la entrega, genera errores en aduana y pone en riesgo los plazos de obra.

Con Trackline, puedes automatizar la recogida, validación y archivo de la documentación internacional desde un único punto.

⚠️ Problemas habituales en la gestión documental de import/export

❌ Pérdida de tiempo persiguiendo documentos por email.
❌ Archivos dispersos sin control de versiones ni caducidad.
❌ Retrasos en aduana por falta de documentación validada.
❌ Errores de importación por información incompleta o incorrecta.
❌ Falta de trazabilidad de quién entregó qué y cuándo.

✅ ¿Cómo lo soluciona Trackline?

Con Trackline, puedes solicitar toda la documentación necesaria a proveedores, agentes o transitarios a través de flujos automáticos, con validaciones, alertas y archivo estructurado por envío, proveedor o proyecto.

🛠️ ¿Cómo aplicar Trackline en la gestión de import/export?

1. Crea una plantilla de documentación requerida

Por tipo de envío o país: factura comercial, certificado de origen, documento de embarque, póliza de seguro, etc.

2. Asigna esa plantilla al proveedor o transitario correspondiente

Cada uno recibe un enlace donde ver y subir solo lo que le corresponde, sin necesidad de usuario ni formación.

3. Trackline valida automáticamente fechas, formatos y requisitos

Por ejemplo: comprobar que el certificado tiene menos de X días, o que el packing list va firmado.

4. Revisión y seguimiento centralizado

Desde un solo panel puedes ver qué envío está completo y cuál está pendiente de documentación.

5. Archivo estructurado por embarque, proyecto u obra

Todo queda trazado y listo para inspecciones, aduana o reportes.

💡 Resultado: importaciones más seguras, rápidas y sin errores

• Recogida proactiva y validada de la documentación
• Menos riesgo de bloqueo en aduanas
• Menor carga administrativa para el equipo
• Evidencia clara de cumplimiento documental
• Información organizada y accesible en segundos

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