El cumplimiento normativo en la industria no depende solo de procedimientos técnicos: también exige que los empleados estén informados, formados y comprometidos con las políticas internas.
📘 Código ético o de conducta,
📄 política anticorrupción o anticompetencia,
🔐 normas de protección de datos (RGPD),
♻️ políticas ambientales, de seguridad o igualdad,
⚠️ protocolos de actuación ante denuncias internas o conflictos de interés.
Cuando estas políticas se comunican por email, papel o sesiones presenciales sin registro:
❌ no puedes demostrar quién las ha recibido o leído,
❌ no hay trazabilidad individual en caso de incumplimiento,
❌ es difícil controlar actualizaciones y aceptación,
❌ pierdes capacidad de defensa en inspecciones o conflictos.
Con Consigne y SmartCheck, puedes enviar cada política para su aceptación individual con firma digital, registrar fecha y hora de lectura y conservar la evidencia legal por persona, área o turno.
⚠️ Riesgos comunes al no trazar la aceptación de políticas internas
- Imposibilidad de demostrar que un empleado conocía una norma.
- Riesgo en caso de conflicto legal, laboral o ético.
- Debilidad frente a auditorías de cumplimiento.
- Dificultad para controlar actualizaciones o renovaciones de políticas.
- Falta de cultura de integridad o alineación normativa.
✅ ¿Cómo lo soluciona Code Contract?
Con nuestras herramientas puedes:
- Subir cualquier política o código interno en PDF.
- Enviar a uno o varios empleados para su aceptación y firma digital.
- Recoger evidencia legal de lectura, aceptación y fecha exacta.
- Organizar todo por centro, área, tipo de política o empleado.
- Consultar en tiempo real quién ha aceptado y quién no.
🛠️ ¿Cómo aplicarlo en tus flujos de cumplimiento interno?
- Sube el código o política interna a distribuir
Ejemplo: “Código ético del grupo”, “Política de igualdad actualizada 2025”. - Selecciona a los empleados o grupos destinatarios
Puedes hacerlo por área, centro o turno. - Envía para lectura y firma digital, sin necesidad de instalación
Acceden desde su móvil o email con un clic. - Controla desde el panel quién ha leído, aceptado o está pendiente
Puedes programar recordatorios o hacer reportes por área. - Descarga evidencia legal de aceptación individual
Útil ante inspecciones laborales, auditorías o conflictos jurídicos.
💡 Resultado: cumplimiento interno demostrado, trazado y actualizado
- Firma y aceptación documentada de cada empleado
- Reducción del riesgo legal ante conflictos o denuncias
- Refuerzo de la cultura ética y normativa en planta
- Herramienta para auditores o inspecciones de clientes
- Control de renovaciones o cambios en políticas internas
¿Quieres demostrar que tus empleados están alineados con tus políticas y códigos?
Podemos ayudarte a lanzar tu sistema de aceptación trazada en minutos. 📩 Escríbenos a [email protected]