Las empresas industriales deben cumplir múltiples normativas, que varían según su sector, actividad y mercados:

📜 REACH,
📜 ISO 9001, 14001, 45001,
📜 normativa medioambiental,
📜 seguridad industrial (ATEX, maquinaria, ADR),
📜 compliance penal o de protección de datos (LOPDGDD, RGPD),
📜 legislación laboral, fiscal o de exportación.

Cuando el cumplimiento se gestiona con hojas de Excel, emails y carpetas compartidas:

❌ es difícil saber qué obligaciones están al día,
❌ no hay trazabilidad de quién entregó qué,
❌ se olvidan vencimientos críticos,
❌ y las auditorías internas o externas generan estrés.

Con Trackline, puedes automatizar el seguimiento de obligaciones, solicitar documentación justificativa a cada responsable y mantener una trazabilidad completa por norma o área.

⚠️ Riesgos frecuentes por falta de control del compliance documental

• Caducidad de certificados o licencias sin detectar.
• Pérdida de documentación clave para auditores.
• Sanciones por incumplimiento involuntario.
• Riesgo reputacional ante clientes, prensa o administración.
• Dificultad para demostrar el cumplimiento ante inspecciones.
  

✅ ¿Cómo lo soluciona Trackline?

Con Trackline puedes:

• Crear una matriz de obligaciones normativas por área (medioambiente, PRL, fiscal, etc.).
• Asignar responsables internos y fechas de cumplimiento.
• Solicitar automáticamente los documentos o evidencias requeridas.
• Validar fechas, formatos y versiones.
• Recibir alertas antes del vencimiento o incumplimiento.
  

🛠️ ¿Cómo aplicarlo a tu sistema de cumplimiento?

1. Define tus obligaciones clave por norma o tipo de riesgo
   Ejemplo: “Declaración de envases SIG”, “Licencia medioambiental”, “Revisión extintores”.
2. Asocia responsables internos o externos a cada obligación
   Producción, mantenimiento, PRL, calidad, legal…
3. Configura alertas de vencimiento y recordatorios automáticos
   Trackline enviará notificaciones a tiempo sin que tengas que perseguir.
4. Solicita evidencia documental de cumplimiento
   Archiva todo por obligación, fecha y responsable.
5. Consulta el estado global de cumplimiento desde el panel
   Filtra por área, norma, riesgo o nivel de cumplimiento.
   

💡 Resultado: cumplimiento bajo control y sin sorpresas

• Reducción del riesgo legal y sancionador
• Mejor preparación ante auditorías o inspecciones
• Evidencia clara y actualizada del cumplimiento normativo
• Menos carga manual para el equipo de compliance o legal
• Visibilidad total del estado de cumplimiento por área

¿Te gustaría tener todas tus obligaciones normativas controladas y trazadas en un solo panel?

Podemos ayudarte a configurarlo esta misma semana. 📩 Escríbenos a [email protected]