En construcción, cada nuevo pedido, contrato marco o acuerdo económico con un proveedor debería formalizarse por escrito. Sin embargo, muchas veces estos documentos se imprimen, se escanean, se reenvían… o directamente se ejecutan sin firma, lo que genera un alto riesgo operativo, económico y legal.
Con Consigne, puedes enviar para firma digital cualquier contrato, pedido u orden de compra en segundos, con trazabilidad legal completa.
⚠️ Retos frecuentes en la firma de documentos de Compras
❌ Pedidos sin contrato firmado por urgencia o retrasos.
❌ Firmas escaneadas o intercambiadas por correo sin trazabilidad.
❌ Proveedores que demoran la firma o no tienen medios para imprimir.
❌ Incertidumbre sobre qué versión se firmó o cuándo.
❌ Reclamaciones por condiciones no aceptadas formalmente.
✅ ¿Cómo lo soluciona Consigne?
Con Consigne, puedes enviar cualquier documento a firmar digitalmente (sin necesidad de cuenta ni instalación para el proveedor) y hacer seguimiento del estado de firma en tiempo real. Una vez firmado, el documento queda archivado con validez legal.
🛠️ ¿Cómo digitalizar la firma de contratos y pedidos?
1. Carga el contrato, pedido o acuerdo
Puede ser un PDF con condiciones comerciales, una orden de servicio o un contrato marco.
2. Añade al proveedor como firmante
Puedes incluir también responsables internos (como dirección o project manager) si se requiere doble firma.
3. Envía con un solo clic
El proveedor recibe un enlace por email para leer y firmar el documento digitalmente desde cualquier dispositivo.
4. Haz seguimiento del estado
Sabrás si lo ha abierto, si lo ha firmado o si está pendiente. Puedes enviar recordatorios automáticos.
5. Archivo y evidencia legal
Cada documento firmado queda registrado con fecha, IP, identidad del firmante, versión firmada y trazabilidad completa.
💡 Resultado: acuerdos cerrados más rápido, con respaldo legal
- Firma digital válida legalmente
- Menos papeleo, escaneos y correos cruzados
- Seguimiento de estado en tiempo real
- Mayor agilidad en contrataciones y pedidos
- Seguridad ante reclamaciones o incidencias contractuales
¿Tienes un contrato o pedido pendiente de firmar?
Podemos ayudarte a enviarlo con firma digital hoy mismo. 📩 Escríbenos a [email protected]