En IT, formalizar acuerdos de nivel de servicio y contratos internos con firmas digitales garantiza validez legal, agilidad en procesos y trazabilidad, reduciendo la dependencia del papel y mejorando la eficiencia.
Cuando la firma es manual o dispersa:
❌ Los acuerdos tardan en formalizarse por procesos físicos
❌ No se registra adecuadamente quién firmó y cuándo
❌ Se generan riesgos legales por falta de evidencia
❌ La gestión documental es lenta y propensa a errores
⚠️ Riesgos de no utilizar firma electrónica
- Retrasos en compromisos y entregas de servicios
- Incumplimientos legales y contractuales
- Mayor carga administrativa y costes operativos
- Dificultad para auditar y supervisar documentos
🧩 ¿Cómo lo soluciona Consigne?
Consigne digitaliza y automatiza la firma electrónica:
- Carga acuerdos y contratos para firma digital con plantillas personalizadas
Adaptados a necesidades IT. - Envía solicitudes de firma a partes responsables
Con acceso sencillo y sin necesidad de registro. - Registra fecha, hora, IP y versión firmada
Garantiza autenticidad y validez legal. - Permite seguimiento en tiempo real del estado de firmas
Facilita gestión y cierre de procesos. - Centraliza documentos firmados en repositorios seguros
Con acceso controlado y búsqueda eficiente. - Genera informes para auditorías y cumplimiento normativo
Con evidencias claras y organizadas.
💡 Resultado: firmas rápidas, seguras y con validez jurídica
✔ Agiliza formalización de acuerdos y contratos
✔ Reduce riesgos legales y errores administrativos
✔ Mejora la trazabilidad y control interno
✔ Facilita auditorías y supervisión
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