Trackline es una funcionalidad de la plataforma Code Contract que permite automatizar la recopilación de información sin modificar los procesos de trabajo y sin necesidad de registros manuales.

Este post explica cómo descargar automáticamente los documentos de un proceso Trackline y guardarlos en una biblioteca de documentos de SharePoint usando Power Automate.

1. Lo que necesitas

• Un Process ID o Process name de Trackline
• Una biblioteca documental en SharePoint, por ejemplo:
  DocumentosTrackline
• Permisos para crear flujos en Power Automate

2. Crear el flujo

1. Entra en Power Automate → Crear flujo automático
2. Selecciona un desencadenador (elige el que quieras):
3. • Manualmente
   • Automático desde SharePoint (por ejemplo cuando un usuario escribe un ProcessID)

Para este manual, usamos un disparador manual.

3. Paso 1 — Obtener el token de Trackline

Añade una acción HTTP:

• Añade una acción HTTP:
• Método: POST
• URL:

https://api.codecontractplattform.com/api/login

• Headers:

Content-Type: application/json

• Body:

{
  "email": "TU_USUARIO",
  "password": "TU_CONTRASEÑA"
}

Añade Parse JSON

Contenido: Body del HTTP
Esquema:

{
  "type": "object",
  "properties": {
    "token": { "type": "string" }
  }
}

Obtendrás el token como:

@{body('Parse_JSON')?['token']}

4. Paso 2 — Obtener la lista de documentos del proceso

Añade otra acción HTTP:

• Método: GET
• URL:

https://api.codecontractplattform.com/api/track-line/ext/track-path/metadata?process_id=ID_DEL_PROCESO

⚠️ Puedes sustituir “ID_DEL_PROCESO” por:
un valor fijo,
un parámetro del flujo,
o un campo de SharePoint.

• Headers:

Authorization: Bearer @{body('Parse_JSON')?['token']}

Añade Parse JSON para leer la respuesta:

Esquema:

{
  "type": "object",
  "properties": {
    "documents": {
      "type": "array",
      "items": {
        "type": "object",
        "properties": {
          "doc_id": { "type": "string" },
          "doc_name": { "type": "string" }
        }
      }
    }
  }
}

Ahora tienes un array llamado documents.

5. Paso 3 — Descargar cada documento y subirlo a SharePoint

Añade Aplicar a cada

Entrada:

@{body('Parse_JSON_2')?['documents']}

Dentro del bucle:

5.1 Descargar documento desde Trackline

Añade acción HTTP:

• Método: GET
• URL:

https://api.codecontractplattform.com/api/track-line/ext/attachment/file?attachment_id=@{items('Apply_to_each')?['doc_id']}

• Headers:

Authorization: Bearer @{body('Parse_JSON')?['token']}

El resultado será el archivo binario.

5.2 Subir a biblioteca SharePoint

Añade Crear archivo:

• Sitio: Tu sitio SharePoint
• Biblioteca: DocumentosTrackline (o la que uses)
• Nombre:

@{items('Apply_to_each')?['doc_name']}

• Contenido:

@{body('HTTP_-_Descargar_documento')}

Resumen

Este flujo:

✔️ Se autentica en Trackline
✔️ Recupera la lista de documentos del proceso
✔️ Descarga cada documento
✔️ Lo guarda en SharePoint automáticamente

Si necesitas más información o soporte, contacta con el equipo de Code Contract. 🚀