En un entorno industrial, la calidad del producto final depende directamente de la calidad de las materias primas que se reciben. Por eso, el control en recepción es un paso clave:
📋 revisión de albaranes,
📄 verificación de certificados,
📦 inspección visual de mercancía,
🧪 ensayos de muestreo o laboratorio,
✍️ conformidad del operario o técnico.
Cuando este proceso se gestiona en papel, por correo o con controles informales, se generan problemas graves:
❌ ingresos de material no conforme,
❌ falta de evidencia para rechazos o devoluciones,
❌ errores de trazabilidad por lote,
❌ incumplimientos normativos o contractuales.
Con SmartCheck y Trackline, puedes estructurar el control en recepción, automatizar la recogida de documentación del proveedor y generar evidencia digital en cada entrega.
⚠️ Problemas comunes en la validación manual de materias primas
- Controles que no se hacen o no se registran.
- Reclamaciones sin fotos ni firmas que respalden.
- Documentación técnica que llega tarde o incompleta.
- Trazabilidad rota al no vincular lote, proveedor y control.
- Dificultad para justificar una devolución o rechazo.
✅ ¿Cómo lo soluciona Code Contract?
Con SmartCheck puedes realizar controles visuales o técnicos directamente en el punto de recepción. Con Trackline, puedes automatizar la recogida de certificados, fichas técnicas y documentación del proveedor.
🛠️ ¿Cómo se implementa el flujo digital?
- Crea una plantilla de control de recepción
Por tipo de material: acero, embalajes, químicos, etc. Incluye campos como: proveedor, lote, estado, fotos, firma. - Solicita la documentación técnica desde Trackline
Ejemplo: certificados de calidad, fichas de seguridad, ensayos previos. - Realiza el control desde el móvil en el muelle o almacén
Incluye fotos de defectos, condiciones del embalaje, temperatura, etc. - Firma y valida en el momento
Puedes incluir al responsable de almacén o de calidad. - Genera trazabilidad completa
Cada entrada queda registrada por lote, proveedor, fecha y evidencia.
💡 Resultado: recepción bajo control, sin margen de error
- Reducción de ingresos de material no conforme
- Evidencia lista ante devoluciones o conflictos con proveedores
- Mejora del cumplimiento de especificaciones
- Eliminación de papel y consolidación de controles
- Preparación total ante inspecciones o auditorías de cliente
¿Te gustaría poner en marcha el control de recepción esta misma semana?
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