El equipo de ventas del sector alimentario suele cerrar acuerdos con múltiples clientes: supermercados, distribuidores, canal horeca, etc. Estos acuerdos incluyen condiciones comerciales, precios especiales, plazos de entrega, exclusividades o acuerdos marco.

Pero cuando estos documentos se firman en papel o se intercambian por correo sin trazabilidad, se corre el riesgo de perder control, generar conflictos y ralentizar operaciones.

⚠️ Retos comunes del equipo de Ventas

❌ Acuerdos cerrados verbalmente o sin respaldo firmado.
❌ Documentos enviados por email sin control ni trazabilidad.
❌ Condiciones personalizadas por cliente que no quedan registradas oficialmente.
❌ Riesgo legal ante desacuerdos con el cliente.
❌ Tiempo perdido en imprimir, escanear y buscar firmas manuales.

✅ ¿Cómo lo soluciona Consigne?

Con Consigne, puedes enviar cualquier acuerdo comercial o documento de condiciones para que el cliente lo firme electrónicamente en minutos, con validez legal y seguimiento en tiempo real.

🛠️ ¿Cómo aplicarlo?

1. Carga el documento comercial

Condiciones generales, acuerdos marco, plantillas personalizadas por cliente, compromisos promocionales, etc.

2. Añade al cliente como firmante

Introduce su nombre y correo. Puedes incluir también firmantes internos si es necesario (comercial, legal, dirección…).

3. Envía para firma digital

El cliente recibe un enlace seguro, sin necesidad de instalar nada ni registrarse. Puede revisar y firmar desde cualquier dispositivo.

4. Haz seguimiento desde tu panel

Sabrás cuándo el cliente ha abierto, leído y firmado el documento. Si se retrasa, puedes reenviar la solicitud con un clic.

5. Archiva el acuerdo automáticamente

El documento firmado se guarda en un repositorio digital con evidencias legales, y puedes acceder a él siempre que lo necesites.

💡 Resultado: acuerdos cerrados más rápido y sin riesgos

• Firma legal sin desplazamientos ni papel
• Registro oficial de condiciones comerciales por cliente
• Más profesionalidad y rapidez en el cierre de ventas
• Menor carga administrativa para el equipo comercial

¿Quieres ver cómo funcionaría en tu equipo?

Podemos ayudarte a configurar tu primer flujo de firma en minutos. 📩 Escríbenos a [email protected]