En Trackline, dentro de la plataforma Code Contract, la correcta asignación de participantes y roles es fundamental para que cada proceso funcione de manera eficiente y segura.

¿Qué roles existen en un proceso?

• Emisor: Es la persona o entidad a quien se le solicita la documentación o información dentro del proceso.
• Receptor: Es quien recibe la documentación, datos o respuestas enviadas por el emisor.
• Validador: Revisa, aprueba o rechaza la información o documentos entregados, asegurando el cumplimiento de los requisitos.

Cómo asignar participantes y roles en tiempo real desde un proceso

1. Accede al proceso
   Dentro de la sección Procesos, selecciona el flujo donde quieres asignar participantes.
   
2. Selecciona la fase
   Marca la fase en la que se encuentra la solicitud a la que quieres añadir un nuevo participante.
   
3. Haz clic en añadir participante
   Dentro de la solicitud, haz clic en Añadir participante.
   
4. Selecciona el contacto y asigna el rol
   Indica el nuevo participante o participantes que quieres añadir y define el rol correspondiente.
   
5. Guarda la configuración
   Confirma los cambios para que los participantes y roles queden activos en el proceso.

Cómo asignar participantes y roles desde una plantilla

1. Accede al espacio de plantillas
   Dentro de la sección Plantillas, selecciona la plantilla donde quieres asignar participantes.
   
2. Haz clic en editar plantilla
   Marca el último paso en el que se seleccionan los participantes.
   
3. Selecciona el contacto y asigna el rol
   Indica los nuevos participantes que quieres añadir y define el rol correspondiente.
   
4. Guarda la configuración
   Confirma los cambios para que los participantes y roles queden guardados en la plantilla para futuros procesos.