En la industria alimentaria, asegurar que cada trabajador ha recibido la formación necesaria en manipulación de alimentos y que su documentación está al día es clave para evitar sanciones y garantizar la seguridad alimentaria.

Pero hacerlo de forma manual puede ser una pesadilla.

⚠️ Principales retos con la documentación de personal operativo

❌ Archivos en papel difíciles de rastrear o extraviados.
❌ Documentos repartidos en carpetas, correos y sistemas no conectados.
❌ Dificultad para saber quién ha entregado su certificado y quién no.
❌ Alto esfuerzo en formaciones recurrentes con nuevas incorporaciones.
❌ Falta de trazabilidad ante inspecciones o auditorías.

✅ ¿Cómo lo soluciona Trackline?

Con Trackline, puedes crear un flujo automático para recopilar, validar y mantener actualizada la documentación de todos tus manipuladores de alimentos. Así te aseguras de que cada empleado cumple con los requisitos legales, sin necesidad de perseguirlos uno por uno.

🛠️ Pasos para automatizar el control de documentación del personal

1. Crea una plantilla para empleados

Incluye los documentos obligatorios que debe aportar cada trabajador: certificado de manipulador, DNI, firmar acta de formación, etc.

2. Añade a tu personal operativo

Sube tu plantilla de trabajadores o agrégalos manualmente. Cada uno recibirá una solicitud personalizada con los documentos que debe entregar.

3. Trackline se encarga de pedir la documentación

La plataforma envía automáticamente las solicitudes por correo. El trabajador puede cargar los documentos desde su móvil o PC, sin necesidad de crear una cuenta.

4. Control automático de caducidades

Configura alertas para renovar documentos antes de que expiren, como certificados que deben actualizarse cada cierto tiempo.

5. Panel de seguimiento en tiempo real

Consulta rápidamente qué empleados están al día, cuáles tienen documentación pendiente y recibe avisos cuando haya riesgo de incumplimiento.

💡 Resultado: todo el personal en regla, sin estrés ni papeles

• Control total sobre el cumplimiento documental del equipo
• Reducción de tiempo administrativo
• Trazabilidad ante auditorías e inspecciones
• Eliminación del papel y los correos sin seguimiento

¿Quieres ver cómo quedaría aplicado a tu caso?

Podemos ayudarte a configurar tu primer flujo en minutos. 📩 Escríbenos a [email protected]