En contratos con empleados, proveedores, clientes o socios, existen cláusulas que son especialmente sensibles desde el punto de vista legal y reputacional.
Asegurar que esas cláusulas han sido leídas, entendidas y aceptadas con validez legal es responsabilidad directa del área de Compliance.
Estas cláusulas suelen incluir:
📄 Compromisos de confidencialidad y no divulgación (NDA)
🔐 Obligaciones relacionadas con RGPD o protección de datos
🛡️ Cláusulas anticorrupción, soborno o cumplimiento penal (31 bis CP)
📋 Condiciones de ética empresarial, conducta o sostenibilidad (ESG)
💼 Limitaciones de uso, conflicto de interés o propiedad intelectual
Cuando su aceptación no se gestiona correctamente:
❌ Se firman en papel y luego se archivan sin trazabilidad
❌ No se puede probar si la versión firmada es la actual
❌ No hay evidencia clara de fecha, IP o persona que firmó
❌ Se corre el riesgo de usar contratos sin cláusulas actualizadas
⚠️ Riesgos de una mala gestión de cláusulas sensibles
- Incumplimientos legales sin capacidad de defensa
- Riesgos contractuales por falta de aceptación formal
- Debilidad en sistemas de prevención penal o RGPD
- Pérdida de credibilidad ante clientes, socios o auditorías
- Dificultad para resolver conflictos o incidentes legales
🧩 ¿Cómo lo soluciona Consigne?
Con Consigne, puedes asegurar que todas las cláusulas clave se firmen con validez legal, se gestionen de forma centralizada y queden vinculadas al contrato o proceso correspondiente:
- Carga tus documentos contractuales y define qué cláusulas requieren aceptación
Independientemente del tipo de relación: laboral, comercial, societaria, etc. - Asigna las cláusulas o anexos según perfil, tipo de contrato o riesgo
Ej.: proveedores tecnológicos, directivos, personal con acceso a datos… - Activa firma electrónica con trazabilidad completa
Fecha, hora, IP, versión y persona firmante. - Controla qué contratos o cláusulas están firmados y cuáles están pendientes
Consulta desde un panel visual filtrable. - Recoge evidencias válidas legalmente para auditorías o litigios
Evita disputas por “no me informaron” o “nunca firmé eso”. - Lanza actualizaciones automáticas cuando se modifiquen las cláusulas
Con redistribución y nueva firma requerida si corresponde.
💡 Resultado: cláusulas críticas firmadas, registradas y protegidas
✔ Seguridad jurídica reforzada en todas las relaciones clave
✔ Cumplimiento normativo demostrado ante auditores o autoridades
✔ Ahorro de tiempo y papeleo con firma digital
✔ Reducción del riesgo en contratos estratégicos o sensibles
¿Aún envías anexos por correo esperando que “alguien los firme y los devuelva”?
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