Aprende a usar Code Contract de forma sencilla
🚀 Ejemplos de uso por sector
Conoce algunos de los casos de uso de la plataforma por sector y funcionalidad
Sector alimentario
📥 Cómo automatizar la recogida de certificados de proveedores alimentarios
📋 Centraliza la documentación de manipuladores de alimentos en segundos
✅ Gestión proactiva de registros APPCC y controles de calidad
🚀 Solicita y controla el alta de nuevos proveedores con flujos automáticos
📑 Evita pérdidas de tiempo recopilando fichas técnicas y alérgenos: hazlo automático
🌡️ Registra controles de temperatura con evidencia digital desde planta
🧼 Digitaliza tus checklists de limpieza e inspecciones higiénico-sanitarias
📦 Cómo generar pruebas digitales de entrega y recepción de materias primas
🧐 Supervisa auditorías internas con trazabilidad en tiempo real
🧑🏫 Control de turnos y formación con evidencias firmadas desde el móvil
✍️ Recoge la firma digital de actas de formación para manipuladores de alimentos
📃 Gestiona contratos de suministro con firmas electrónicas en un solo click
📑 Firma digital de actas de inspección y no conformidades
🔒 Simplifica la firma de acuerdos de confidencialidad con proveedores
🤝 Recoge compromisos de buenas prácticas en planta sin papel
📋 Control documental automatizado para auditorías de seguridad alimentaria y normativa IFS/BRC
📝 Cómo garantizar el cumplimiento de políticas internas con firmas digitales obligatorias
📷 Auditorías de proveedores: cómo capturar evidencias y validar cumplimiento desde la plataforma
⚖️ Firma digital de cláusulas contractuales sensibles y acuerdos especiales
🗂️ Centralización de contratos alimentarios con validez legal y control de versiones
🏛️ Gestión digital de poderes, autorizaciones y documentos jurídicos internos
🖥️ Gestión de accesos y políticas de uso de sistemas firmadas digitalmente
🔗 Cómo integrar Code Contract con tu ERP o sistema documental
🧾 Automatiza flujos de alta y baja de usuarios internos con evidencias firmadas
✍️ Recoge la firma digital de condiciones comerciales y acuerdos marco con clientes
📄 Controla la entrega de fichas técnicas a clientes con acuse de lectura y trazabilidad
✅ Digitaliza la aceptación de ofertas y presupuestos especiales sin correo ni papel
🌍 Centraliza certificados de origen, sanidad y aduanas de forma automática
🚚 Firma digital de documentos de exportación: albaranes, cartas de instrucción y packing lists
📸 Evidencia digital de cumplimiento en la documentación de transporte internacional
🗃️ Solicita documentación administrativa sin perseguir por correo: automatízalo
💸 Recoge firmas para autorizaciones de gastos, viajes o pagos en segundos
📁 Control y archivo digital de documentación contable con evidencias verificables
🚀 Digitaliza procesos críticos en planta: de la idea al piloto en 1h
🔄 Cómo aplicar SmartCheck en proyectos de mejora continua y lean manufacturing
🤝 Gestiona pruebas de concepto con proveedores y acuerdos de colaboración firmados
🏭 Controla la producción en planta con evidencias digitales y sin papel
📑 Firma digital de documentación financiera con trazabilidad y control
Sector construcción
🧾 Recoge y centraliza la documentación técnica de subcontratas sin perseguir correos
✅ Digitaliza inspecciones y controles de ejecución en obra con evidencias en tiempo real
❌ Gestiona no conformidades en obra con evidencia y firma digital
📋 Controla la documentación legal de subcontratas y técnicos sin riesgos ni retrasos
🖋️ Haz que todos firmen los protocolos de PRL, LOPD y código ético sin usar papel
⏰ Evita riesgos con alertas automáticas de vencimiento en documentación crítica
📑 Solicita y valida la documentación de nuevos proveedores antes de contratarlos
✍️ Firma contratos marco y órdenes de compra con proveedores en minutos, no días
🔁 Automatiza la renovación de documentación de proveedores activos y evita bloqueos
📆 Registra y centraliza los partes diarios de obra sin papel ni WhatsApp
🚧 Controla accesos a obra y autorizaciones con firma digital y sin papeleo
🔄 Coordina tareas entre equipos de obra con flujos digitales y evidencias firmadas
🚚 Controla la recepción de materiales en obra con evidencias desde el móvil
📝 Gestiona entregas puntuales, maquinaria o visitas a obra con autorización digital previa
♻️ Controla la retirada de residuos y su documentación ambiental con trazabilidad digital
🧑🏭 Recoge la documentación laboral y PRL de trabajadores antes de entrar a obra, sin perseguir correos
📑 Entrega documentación y recoge la firma de trabajadores antes de entrar a obra, todo en digital
⏳ Controla y renueva automáticamente la documentación laboral y PRL antes de que caduque
🧠 Digitaliza procesos de obra sin desarrollar software a medida
📊 Mide eficiencia y cumplimiento en obra con evidencias digitales generadas en campo
🚀 Escala procesos digitales de una obra piloto a toda tu empresa sin fricción
📥 Recoge y valida la documentación fiscal y legal de proveedores sin perseguir correos
✍️ Firma documentos administrativos con proveedores sin imprimir ni escanear
🗂️ Automatiza el archivo de documentación fiscal y contable por proveedor
⚖️ Firma digitalmente contratos, anexos y acuerdos legales con validez jurídica total
🗂️ Centraliza y controla todos tus contratos por obra, proveedor o proyecto, sin perder el rastro
✅ Asegura la aceptación de cláusulas legales con firma digital previa de terceros
🧩 Digitaliza procesos de campo sin desarrollos a medida ni carga para tu equipo IT
🔐 Controla accesos, permisos y seguridad en procesos digitales sin perder agilidad
🔗 Integra Code Contract con tus sistemas: ERP, gestor documental o BI, sin complicaciones
📄 Agiliza la firma de presupuestos y contratos comerciales con trazabilidad legal
🧾 Recoge datos y documentación de nuevos clientes sin perseguir correos ni cometer errores
🖋️ Firma ofertas vinculantes y documentación de licitaciones con plena validez legal
🏗️ Recoge partes diarios de obra con trazabilidad y sin papel
🧾 Valida trabajos entre oficios o entregas parciales con firma y evidencia digital
🛠️ Controla incidencias y tareas pendientes en obra con trazabilidad y responsables claros
🌍 Recoge y valida documentación de importación/exportación sin perseguir correos
✍️ Firma digitalmente autorizaciones y documentación logística internacional con validez legal
📁 Controla la documentación por proveedor internacional y país con alertas de caducidad y trazabilidad
🧾 Recoge y controla documentación fiscal y bancaria de proveedores sin correos ni errores
✍️ Firma certificados de pago y conformidades con trazabilidad y sin papel
🗂️ Justifica subvenciones o certificaciones oficiales con documentación organizada y trazable
✅ Estandariza y digitaliza el control de calidad en obra con checklists trazables
🧱 Valida los entregables de subcontratas con evidencia digital y control técnico
Sector industrial
✅ Digitaliza los controles de calidad en planta con trazabilidad y cero papel
📦 Valida materias primas en recepción con evidencia y control automatizado
❌ Gestiona no conformidades internas o de cliente con trazabilidad, evidencia y responsable asignado
📂 Recoge y valida la documentación de proveedores sin correos ni Excel
✍️ Firma contratos, acuerdos y condiciones de compra con validez legal y trazabilidad
🧾 Controla la documentación según tipo de producto o categoría de riesgo con plantillas automáticas
🚚 Recoge la documentación de transportistas y operadores logísticos sin correos ni llamadas
📦 Firma albaranes, entregas y retiradas con trazabilidad y sin papel
🧭 Controla la documentación de envíos críticos: ADR, exportaciones y entregas especiales con trazabilidad
🏭 Estandariza procesos operativos con checklists digitales y trazabilidad en plana
🔧 Asigna y controla tareas correctivas con evidencia de cierre y trazabilidad operativa
📢 Envía instrucciones internas y cambios de proceso con prueba de lectura y confirmación
⚖️ Firma contratos y documentos legales con validez jurídica y trazabilidad completa
📑 Asegura la aceptación de tus cláusulas legales con evidencia digital y protección jurídica
🏛️ Gestiona autorizaciones, poderes y delegaciones con control de vigencia y trazabilidad legal
🛡️ Controla el cumplimiento normativo con automatización, trazabilidad y alertas
📘 Asegura la aceptación de políticas, formaciones y códigos internos con trazabilidad y evidencia legal
📋 Documenta controles internos, auditorías y acciones correctivas con trazabilidad y evidencia digital
👷♀️ Recoge la documentación laboral y PRL de nuevos trabajadores sin papeles ni correos
📣 Asegura la entrega y aceptación de normas internas y comunicaciones para toda la plantilla
✍️ Firma contratos, anexos y renovaciones desde el móvil, sin imprimir ni desplazarse
🧪 Documenta pilotos o nuevos procesos con evidencia estructurada y seguimiento en tiempo real
✅ Valida nuevos procesos, proveedores o tecnologías con aceptación formal y trazabilidad digital
💡 Registra y protege ideas, mejoras o desarrollos internos con trazabilidad y autoría
🧾 Recoge autorizaciones internas para pagos, pedidos o gestiones administrativas con trazabilidad y sin correos perdidos
📬 Envía facturas o documentos oficiales con acuse de recibo y evidencia de entrega digital
🗂️ Automatiza el archivo documental por cliente, proveedor o expediente con trazabilidad total
⚖️ Firma contratos con proveedores o clientes con validez legal, trazabilidad y sin papel
📜 Firma y archiva poderes, actas y autorizaciones jurídicas con trazabilidad y evidencia legal
📩 Envía notificaciones formales con valor legal y trazabilidad completa
🧾 Centraliza y controla la documentación regulatoria con trazabilidad y alertas automáticas
🔍 Genera evidencias digitales estructuradas para inspecciones y auditorías con total trazabilidad
🧑⚖️ Controla la aceptación de códigos éticos y políticas internas con trazabilidad por empleado
⚙️ Registra incidencias operativas con trazabilidad, evidencias y seguimiento en tiempo real
🧾 Estandariza tus checklists operativos diarios con validación, evidencia y seguimiento digital
🛠️ Controla la implementación de planes de acción con responsables, plazos y trazabilidad
🚚 Recoge albaranes, CMR y justificantes de entrega con trazabilidad y sin perseguir por email
🧾 Verifica procesos de carga y descarga con checklists digitales y validación en planta
🌍 Controla la documentación de tus expediciones internacionales y requisitos aduaneros sin errores ni retrasos
Sector logístico
✅ Controla que los procesos de calidad logística se ejecutan con evidencia y trazabilidad en tiempo real
❌ Gestiona no conformidades con responsables, evidencia y seguimiento en tiempo real
🔍 Ejecuta auditorías internas y controles en planta con evidencias trazables y organizadas
📁 Controla la documentación de tus proveedores logísticos con avisos y trazabilidad en tiempo real
🦺 Demuestra el cumplimiento en PRL, formación y seguridad con evidencia individual trazable
📜 Asegura la aceptación digital de códigos éticos y políticas internas con trazabilidad legal
🖋️ Formaliza contratos con transportistas y proveedores logísticos con firma digital legal y sin esperas
📆 Controla vencimientos y renovaciones de contratos logísticos con alertas automáticas y trazabilidad
🧾 Recopila en segundos toda la documentación probatoria ante reclamaciones o conflictos legales
✅ Homologa nuevos proveedores logísticos en minutos, con validación documental automática
📑 Gestiona contratos marco y anexos con proveedores logísticos sin pérdidas ni versiones desactualizadas
💰 Valida documentación fiscal y legal antes de aprobar pagos a proveedores logísticos
📋 Digitaliza los checklist operativos en planta o almacén y gana trazabilidad en tiempo real
⚠️ Gestiona incidencias operativas con evidencia, responsables y trazabilidad hasta su cierre
🗂️ Controla la documentación y los procedimientos críticos en operaciones logísticas sin errores ni olvidos
Sector Legal
✅ Controla la calidad documental de expedientes jurídicos con validaciones automáticas
✅ Audita tus procesos jurídicos con checklist digitales y evidencia real en cada paso
✅ Controla el cumplimiento documental para certificaciones ISO o UNE en tu despacho jurídico
Recoge y valida documentación de clientes para procesos KYC sin perder tiempo ni incumplir la ley
✅ Recoge evidencia digital de aceptación de cláusulas legales, códigos éticos y políticas internas
✅ Audita tu cumplimiento normativo con checklist digitales por área o proceso
✅ Controla vencimientos contractuales con alertas y trazabilidad (clientes, alquileres, socios…)
✅ Firma digitalmente poderes, actas y autorizaciones internas sin esperas ni desplazamientos
✅ Organiza y centraliza la documentación societaria de forma segura y accesible
✅ Digitaliza la incorporación de nuevos abogados con firma y recogida documental automatizada
✅ Asegura el cumplimiento de códigos éticos, cláusulas legales y políticas internas con evidencia digital
✅ Gestiona bajas, permisos y vacaciones con trazabilidad y sin papel
✅ Controla la documentación legal de tus proveedores con seguimiento automático
✅ Firma digitalmente contratos de prestación de servicios con proveedores sin retrasos ni papeleo
✅ Estructura tareas internas con formularios trazables: solicitudes, entregas y validaciones
✅ Centraliza y automatiza la validación de documentación operativa (envíos, certificaciones, informes…)