En plataformas logísticas, cada persona que accede o trabaja en las instalaciones debe cumplir con una serie de requisitos legales y operativos:
👷♂️ formación en prevención de riesgos laborales (PRL),
📋 apto médico actualizado,
📝 firma del reglamento de seguridad o normas internas,
📄 documentación personal vigente (DNI, permiso de trabajo, etc.),
🛡️ aceptación de normas específicas del cliente o centro.
El departamento de Compliance debe poder demostrar que todos estos requisitos se cumplen en tiempo real, especialmente en caso de inspección laboral, auditoría interna o cliente exigente.
Cuando se gestiona con carpetas, hojas de Excel o correos:
❌ no hay trazabilidad individual clara,
❌ se pierden documentos o no se actualizan a tiempo,
❌ no se puede demostrar si alguien ha leído y firmado normas internas,
❌ se expone a la empresa a sanciones o bloqueos operativos.
Con SmartCheck y Trackline, puedes controlar que cada persona ha entregado, leído y aceptado lo que corresponde, y conservar la evidencia técnica de lectura, firma, fecha y trazabilidad completa.
⚠️ Riesgos comunes cuando no hay control estructurado por persona
- No puedes demostrar que un operario ha recibido formación.
- Un externo accede sin haber firmado las normas del centro.
- Un cliente o inspector exige documentación que no está localizada.
- Alto riesgo de sanción o parada por incumplimiento legal.
- Repetición constante de tareas administrativas.
✅ ¿Cómo lo soluciona Code Contract?
Con SmartCheck y Trackline puedes:
- Registrar a cada persona y su relación con la empresa (interna o externa).
- Asignar automáticamente qué documentos debe entregar o firmar.
- Enviar normas internas para lectura y aceptación digital.
- Recoger evidencia de lectura, firma, IP y sello de tiempo.
- Controlar caducidades de PRL o documentación médica.
- Consultar en tiempo real quién está conforme y quién no.
🛠️ ¿Cómo aplicarlo en tu gestión de cumplimiento?
- Define requisitos por tipo de personal (propio, ETT, proveedor, autónomo)
Ejemplo: “Curso PRL de 8 horas”, “Firma del reglamento del centro X”. - Envía la solicitud documental o normativa desde la plataforma
Cada persona accede desde un enlace y firma desde su móvil. - Recoge y valida toda la evidencia automáticamente
Firma, fecha, contenido entregado o leído, IP de acceso. - Trackline controla caducidades y bloqueos preventivos
Evita que alguien acceda si está fuera de cumplimiento. - Audita desde el panel por persona, turno, centro o empresa externa
Ideal para inspecciones laborales, auditorías ISO o cliente.
💡 Resultado: cumplimiento real y demostrable, sin fricción operativa
- Trazabilidad legal por persona en segundos
- Evidencias válidas para inspecciones o auditorías
- Automatización de caducidades y validaciones
- Ahorro de tiempo para PRL, RRHH y Compliance
- Reducción drástica del riesgo legal o reputacional
¿Te preocupa no poder demostrar cumplimiento de PRL o seguridad en tus centros logísticos?
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