La firma de contratos laborales y sus anexos es un proceso clave para formalizar relaciones laborales, pero cuando se hace en papel puede ser lento, propenso a errores y sin trazabilidad clara.
Cuando la gestión es manual:
❌ Se pierden contratos o versiones firmadas
❌ Se tarda días en recoger todas las firmas necesarias
❌ No queda evidencia digital ni legal clara de la firma
❌ Se generan retrasos en la incorporación del empleado
⚠️ Riesgos de no digitalizar la firma de contratos
- Incumplimientos legales o normativos
- Dificultad para demostrar la relación contractual en auditorías
- Procesos lentos que afectan la experiencia del empleado
- Sobrecarga administrativa y riesgo de errores
🧩 ¿Cómo lo soluciona Consigne?
Consigne digitaliza y automatiza la firma con validez legal de contratos y anexos:
- Carga contratos y anexos desde plantillas personalizables
Para adaptarlos a cada tipo de empleo o departamento. - Envía solicitudes de firma electrónica a empleados y responsables
Sin necesidad de cuentas o software adicional. - Registra fecha, hora, IP y versión firmada con seguridad jurídica
Garantiza autenticidad y trazabilidad. - Centraliza todos los documentos firmados para fácil consulta
Accesible para RRHH y dirección. - Envía recordatorios automáticos para firmas pendientes
Acelera procesos y evita retrasos. - Genera informes para auditorías y cumplimiento normativo
Con evidencias digitales claras y organizadas.
💡 Resultado: contratos firmados rápido, seguros y accesibles
✔ Agiliza la incorporación y reduce errores
✔ Cumple con requisitos legales y auditorías
✔ Mejora la experiencia de empleado y RRHH
✔ Gestión sin papel y con total trazabilidad
¿Aún imprimes y escaneas contratos para firmar?
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