En el entorno de obra, es habitual que caduquen seguros, certificados PRL, contratos, licencias o autorizaciones sin que nadie lo detecte a tiempo. Esto no solo pone en riesgo el cumplimiento normativo, sino que puede generar sanciones, reclamaciones contractuales o incluso paralización de trabajos.
Hacer este control con Excel o carpetas compartidas simplemente no es sostenible.
⚠️ Riesgos habituales por vencimientos no controlados
❌ Subcontratas trabajando con seguros vencidos.
❌ Certificados PRL caducados que anulan la validez del plan de seguridad.
❌ Contratos o autorizaciones que se renuevan fuera de plazo.
❌ Pérdida de certificaciones (ISO, FSC, etc.) por incumplimientos documentales.
❌ Sanciones en inspecciones por no disponer de documentación en vigor.
✅ ¿Cómo lo soluciona Trackline?
Con Trackline, puedes automatizar el control de vencimiento de documentos sensibles, con notificaciones antes de que caduquen y un panel que muestra en todo momento qué está en riesgo y qué está en regla. Se acabaron las sorpresas.
🛠️ ¿Cómo funciona el sistema de alertas de vencimiento?
1. Subes o solicitas documentos con fecha de caducidad
Por ejemplo: póliza de seguro, certificado de formación PRL, carné profesional, licencia de obra, etc.
2. Trackline registra automáticamente la fecha de vencimiento
Puede detectar la fecha desde el propio documento o puedes introducirla manualmente.
3. El sistema lanza alertas automáticas antes de la caducidad
Puedes configurar con cuántos días de antelación se debe notificar (por ejemplo, 30 días antes).
4. Se notifica a quien tú definas
El sistema avisa por email al responsable interno, al proveedor o a ambos.
5. Todo queda trazado en el panel
Verás en rojo los documentos caducados, en ámbar los próximos a vencer, y en verde los válidos. Puedes filtrar por empresa, tipo, proyecto, etc.
💡 Resultado: cero documentos vencidos, cero riesgos innecesarios
- Cumplimiento normativo garantizado
- Alertas automáticas personalizadas
- Visibilidad total desde un único panel
- Tranquilidad operativa ante cualquier inspección o auditoría
¿Quieres evitar que caduque algún seguro o certificado clave este mes?
Podemos ayudarte a tener las alertas activas hoy mismo. 📩 Escríbenos a [email protected]