En Trackline, dentro de la plataforma Code Contract, puedes añadir participantes externos de dos formas: desde la Agenda de contactos o directamente desde la plantilla del proceso.

Esto facilita la inclusión rápida y organizada de colaboradores externos en tus flujos de trabajo.

Añadir participante desde la Agenda

1. Accede a la Agenda
   Desde la plataforma, ve a la sección Configuración-Contactos.
   
2. Crea un nuevo contacto
   Haz clic en Añadir contacto y completa los datos del participante externo (nombre, correo, etc.).
   
3. Guarda el contacto
   Confirma para que el participante quede registrado en la agenda.
   
4. Usa el contacto en procesos
   Cuando gestiones un proceso o plantilla, podrás seleccionar este participante desde la agenda.

Añadir participante directamente desde una plantilla

1. Accede a Plantillas
   Selecciona la plantilla que deseas editar.
   
2. Edita la plantilla
   En el paso donde se asignan participantes, elige Añadir participante.
   
3. Introduce los datos del participante
   Completa la información requerida sin necesidad de registrarlo previamente en la agenda.
   
4. Asigna el rol y guarda
   Define el rol del participante y guarda los cambios para que quede incorporado en la plantilla. Este contacto se guardará automáticamente en tu agenda.