En logística, muchas operaciones dependen de proveedores externos o subcontratas: transportistas, operadores, almacenes, personal externo… Todos ellos deben cumplir requisitos documentales y legales para operar con seguridad y dentro de la normativa.
Esto incluye:
📄 seguros de responsabilidad civil y mercancías,
🚚 licencias de transporte y autorizaciones,
👷♂️ documentación PRL (evaluaciones, formación, aptos médicos),
📑 acuerdos de confidencialidad o contratos firmados,
📋 documentación de vehículos o conductores.
Cuando este control se hace manualmente (por carpetas, Excel o email):
❌ los documentos se dispersan o caducan sin aviso,
❌ no se sabe qué proveedor está al día y cuál no,
❌ se pierde trazabilidad ante auditoría o incidente,
❌ hay riesgo de sanción, bloqueo o incumplimiento contractual.
Con Trackline, puedes automatizar la solicitud, validación y control de toda la documentación de tus proveedores logísticos, con seguimiento individual, avisos de caducidad y evidencia digital.
⚠️ Pains comunes en logística sin control documental estructurado
- Proveedores operando con documentación caducada o inválida.
- Pérdida de tiempo pidiendo documentos por correo.
- Riesgo legal ante inspecciones o incidentes.
- Falta de trazabilidad por proveedor o ruta.
- Dificultad para demostrar cumplimiento ante el cliente.
✅ ¿Cómo lo soluciona Trackline?
Con Trackline puedes:
- Crear una plantilla con los documentos requeridos por tipo de proveedor.
- Invitar al proveedor a subirlos con un enlace sin necesidad de login.
- Validar automáticamente vencimientos, formatos y condiciones.
- Activar recordatorios de caducidad o ausencia.
- Consultar en un panel qué proveedores están conformes y cuáles no.
- Exportar informes o auditorías en segundos.
🛠️ ¿Cómo aplicarlo a tu red de proveedores logísticos?
- Configura qué documentación necesitas para cada tipo de proveedor
Ej.: transportistas autónomos, flotistas, operadores logísticos. - Envía solicitudes desde Trackline con enlace directo al proveedor
No requiere formación ni acceso a plataforma. - El proveedor sube la documentación y se registra automáticamente
Puedes validar de forma manual o automática. - Trackline controla caducidades y te avisa antes de que haya riesgo
Tú decides si bloqueas o mantienes operativo al proveedor. - Consulta el cumplimiento desde un único panel y por proveedor
Ahorra tiempo, evita riesgos y gana tranquilidad.
💡 Resultado: red de proveedores auditada, segura y bajo control
- Cumplimiento documental continuo y sin fricciones
- Trazabilidad clara ante inspecciones o auditorías
- Reducción del 80 % del tiempo en seguimiento documental
- Eliminación del riesgo de caducidades invisibles
- Profesionalización de la gestión de subcontratas
¿Te cuesta hacer seguimiento de la documentación de tus transportistas?
Podemos ayudarte a tenerlo bajo control en minutos. 📩 Escríbenos a [email protected]