Diseñar plantillas bien estructuradas y claras en Trackline, dentro de la plataforma Code Contract, es fundamental para garantizar que los procesos automatizados sean eficientes y fáciles de usar para todos los participantes.

1. Define objetivos claros

Antes de crear una plantilla, identifica qué información necesitas recoger y cuál es el propósito del proceso automatizado.

2. Simplifica y organiza la información

• Divide la información en fases o etapas lógicas para facilitar el seguimiento y la gestión.
• Evita incluir solicitudes innecesarias que puedan complicar el proceso.

3. Usa solicitudes precisas y claras

• Especifica claramente qué datos o documentos se solicitan en cada paso.
• Añade instrucciones o ejemplos si es necesario para evitar errores.

4. Asigna roles adecuados

• Define quiénes serán los emisores, validadores y receptores en cada fase.
• Asegúrate de que cada participante tenga solo los permisos necesarios para su función.

5. Prueba la plantilla antes de usarla

• Realiza pruebas internas para detectar posibles errores o confusiones.
• Ajusta la plantilla en función de los resultados y feedback recibido.

6. Mantén la plantilla actualizada

• Revisa periódicamente las plantillas para asegurar que siguen siendo relevantes y efectivas.
• Actualiza solicitudes, fases o roles según cambien las necesidades.