En logística industrial, colaboras con múltiples agentes externos:
🚛 transportistas,
📦 operadores logísticos,
🧾 agentes aduaneros,
🌐 transitarios internacionales.
Todos ellos deben entregar documentación obligatoria antes de operar:
📋 seguros de mercancías,
📋 autorizaciones de transporte,
📋 permisos ADR o ATP,
📋 certificados de empresa o conductor,
📋 pólizas o licencias de carga.
Cuando se gestiona por correo, teléfono o carpetas compartidas:
❌ pierdes visibilidad sobre quién ha entregado qué,
❌ no sabes si un documento ha caducado,
❌ se cuelan transportistas no homologados,
❌ o se producen retrasos por errores documentales.
Con Trackline, puedes automatizar este proceso para que cada transportista entregue su documentación por un canal único, sin necesidad de perseguir ni revisar manualmente.
⚠️ Problemas comunes en la gestión documental logística
- Transportistas sin documentación vigente.
- Documentos entregados tarde o en formatos inservibles.
- Falta de control sobre caducidad o vigencia.
- Pérdida de tiempo persiguiendo por email o teléfono.
- Riesgo de paralizar cargas por incumplimientos.
✅ ¿Cómo lo soluciona Trackline?
Con Trackline puedes:
- Crear una plantilla de documentos requeridos por tipo de operador.
- Asignar la plantilla automáticamente a cada transportista.
- Solicitar y recoger documentos mediante un enlace simple.
- Validar fechas, formatos y adjuntos automáticamente.
- Recibir alertas antes de que un permiso o seguro caduque.
🛠️ ¿Cómo implementarlo?
- Crea tu plantilla de requisitos para transportistas
Ejemplo: seguro de responsabilidad civil, licencia de transporte, ADR vigente. - Importa tu lista de transportistas o crea nuevos
Puedes clasificarlos por tipo de ruta, país, producto, etc. - Trackline solicita automáticamente la documentación
Cada transportista recibe su checklist y sube los archivos desde el móvil o PC. - Valida y archiva con trazabilidad
El sistema te muestra el estado actualizado de cada uno. - Recibe alertas antes de que algo caduque
Así evitas cargar con operadores no habilitados.
💡 Resultado: más control, menos interrupciones logísticas
- Transportistas siempre al día documentalmente
- Flujo logístico sin bloqueos ni imprevistos
- Visibilidad completa de quién cumple y quién no
- Reducción de carga manual del equipo logístico
- Preparación ante inspecciones, controles o auditorías internas
¿Quieres poner en marcha tu control documental de transportistas esta misma semana?
Te ayudamos a configurarlo en minutos. 📩 Escríbenos a [email protected]