En el sector alimentario, los empleados deben conocer y aceptar múltiples políticas internas: higiene, acceso, uso de EPIs, seguridad de la información, control de alérgenos, etc.
Pero muchas veces estas políticas se comunican por email o en papel, sin trazabilidad clara ni prueba de aceptación.
⚠️ Retos típicos para Compliance en la gestión de políticas internas
❌ Imposible saber si todos los empleados han leído y aceptado las políticas.
❌ Uso de formatos no firmados, sin evidencia legal de aceptación.
❌ Cambios en políticas que no se actualizan ni redistribuyen correctamente.
❌ Dificultad para demostrar cumplimiento ante una inspección o incidente.
❌ Documentos firmados en papel que se extravían o no están centralizados.
✅ ¿Cómo lo soluciona Consigne?
Con Consigne, puedes enviar cualquier política interna para que los empleados la firmen digitalmente. Cada aceptación queda registrada con firma, fecha, hora, ubicación y evidencia de lectura. Todo en una sola plataforma, sin papel.
🛠️ ¿Cómo aplicarlo?
- Sube tu política (documento PDF, manual interno, protocolo, etc.)
- Selecciona a los destinatarios por grupo, centro o área
- Envía para firma desde Consigne, con mensaje personalizado
- Haz seguimiento de firmas en tiempo real
- Consolida las evidencias en informes por persona o documento
💡 Resultado: cumplimiento demostrado, sin excusas
- Firma legal de cada política, con trazabilidad
- Control total sobre qué empleado ha firmado qué
- Mayor cultura de cumplimiento interno
- Evidencia válida ante inspecciones o auditorías
¿Quieres ver cómo quedaría aplicado a tu caso?
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