En las operaciones de importación y exportación alimentaria, cada envío suele requerir documentación muy específica: certificados de origen, sanitarios, fitosanitarios, packing lists, cartas de instrucción, autorizaciones aduaneras, etc.

Gestionar estos documentos de forma manual implica muchos riesgos, retrasos y errores documentales que pueden paralizar un despacho o generar costes adicionales.

⚠️ Retos típicos del departamento de Import/Export

❌ Documentación dispersa en emails o carpetas sin control ni trazabilidad.
❌ Pérdida de tiempo persiguiendo certificados por parte de proveedores.
❌ Falta de confirmación oficial de que se ha enviado lo correcto a tiempo.
❌ Riesgo de sanciones o bloqueo de mercancía por errores formales.
❌ Dificultad para consolidar documentación por destino o tipo de producto.

✅ ¿Cómo lo soluciona Code Contract?

Con Trackline y Consigne, puedes automatizar la recogida, validación y archivo de toda la documentación necesaria para operaciones internacionales. Desde certificados sanitarios hasta packing lists, todo queda ordenado, con trazabilidad y evidencia legal de envío y recepción.

🛠️ ¿Cómo aplicarlo en tus operaciones internacionales?

1. Crea plantillas por tipo de operación o destino

Por ejemplo: exportación UE, exportación fuera de UE, importación desde LATAM, etc. Incluye los documentos requeridos en cada caso.

2. Solicita automáticamente la documentación a proveedores

Trackline se encarga de pedir y recoger certificados, documentos aduaneros o autorizaciones necesarias sin intervención manual.

3. Verifica y aprueba los documentos desde un panel

Puedes validar fechas, formatos, firmantes o contenido antes de aprobar su uso en despacho o transporte.

4. Firma los documentos internamente si es necesario

Con Consigne, puedes recoger firmas digitales de responsables logísticos, calidad o dirección para validar cualquier documento legal antes del envío.

5. Centraliza todo por operación o envío

Cada documento queda almacenado por operación, país, cliente o tipo de producto, accesible en segundos para consultas, auditorías o inspecciones.

💡 Resultado: agilidad y control en cada movimiento internacional

• Ahorro de tiempo en la gestión documental internacional
• Reducción de errores formales y costes por retrasos
• Archivo digital accesible desde cualquier centro o país
• Mayor seguridad y trazabilidad ante aduanas o autoridades sanitarias

¿Quieres ver cómo funcionaría con tus próximos envíos?

Podemos ayudarte a configurarlo paso a paso. 📩 Escríbenos a [email protected]