Muchas relaciones en obra requieren que personas externas acepten cláusulas legales específicas antes de acceder o colaborar:

📘 condiciones de responsabilidad civil,
📘 acuerdos de confidencialidad (NDA),
📘 compromisos medioambientales,
📘 cláusulas de protección de datos (LOPD),
📘 reglas de uso de información sensible o de propiedad industrial.

Estas cláusulas a menudo se incluyen en anexos o plantillas… pero no siempre se firman o conservan con trazabilidad, lo que deja a la empresa sin defensa legal en caso de conflicto o incumplimiento.

Con Consigne, puedes automatizar el envío y firma digital de cualquier cláusula o compromiso legal, antes de que una persona externa tenga contacto con tu obra, información o recursos.

⚠️ Riesgos frecuentes por falta de aceptación explícita

❌ Terceros que incumplen cláusulas y no hay prueba de su aceptación.
❌ Documentos firmados a mano que se pierden o no se archivan.
❌ Reclamaciones legales sin respaldo documental.
❌ Falta de control sobre qué se ha aceptado en cada obra o proyecto.
❌ Confusión sobre qué versión de la cláusula estaba en vigor.

✅ ¿Cómo lo soluciona Consigne?

Con Consigne, puedes enviar cualquier documento legal para su aceptación y firma digital antes de acceder a una obra, participar en una reunión o gestionar información sensible.
La firma queda registrada con validez legal, fecha, IP, versión exacta y firmante.

🛠️ ¿Cómo implementar este proceso de aceptación legal?

1. Crea una plantilla con tus cláusulas

Ejemplos:

• NDA genérico o específico por proyecto
• Cláusula de responsabilidad civil para subcontratas
• Protocolo ambiental o de sostenibilidad
• Declaración de cumplimiento normativo
• Compromiso de uso de información técnica

2. Envía por correo al tercero implicado

Desde Consigne, solo necesitas su email. Puede firmar desde cualquier dispositivo, sin descargar ni registrarse.

3. Recoge la firma digital con trazabilidad completa

Verás cuándo lo abrió, firmó y qué documento exacto aceptó. Todo se guarda con sello de tiempo y prueba legal.

4. Archiva automáticamente según obra, proveedor o tipo

Consulta qué cláusulas ha firmado cada persona en segundos. Ideal para inspecciones o conflictos.

💡 Resultado: protección legal reforzada con procesos sencillos

• Terceros informados y comprometidos legalmente
• Evidencia clara en caso de disputa o incumplimiento
• Procesos automáticos sin seguimiento manual
• Refuerzo de la imagen profesional y el cumplimiento
• Agilidad para RRHH, PRL y Legal sin papeleo

¿Quieres empezar a firmar cláusulas legales de forma digital con tus proveedores o visitantes?

Podemos ayudarte hoy mismo. 📩 Escríbenos a [email protected]