Una vez que un trabajador ha sido validado para entrar en obra, empieza una nueva preocupación: ¿cuándo caduca su formación PRL? ¿Y su certificado médico? ¿Y el contrato temporal?

Si RRHH no tiene un sistema proactivo, estos vencimientos pasan desapercibidos… hasta que es tarde. Eso puede significar trabajadores en situación irregular, bloqueos en inspecciones o problemas legales en caso de accidente.

Con Trackline, puedes automatizar el control de caducidades, recibir alertas anticipadas y solicitar la documentación renovada sin necesidad de recordarlo manualmente.

⚠️ Riesgos habituales por caducidades no controladas

❌ Trabajadores en obra con documentación vencida.
❌ Falta de formación PRL en vigor.
❌ Caducidad del contrato sin renovación formal.
❌ Incumplimientos en inspecciones laborales o auditorías.
❌ Tiempo perdido revisando carpetas o Excel manualmente.

✅ ¿Cómo lo soluciona Trackline?

Con Trackline, cada documento laboral o de PRL se registra con su fecha de caducidad, y el sistema se encarga de lanzar alertas automáticas antes de que venza. El trabajador o su empresa recibe el aviso y puede subir la nueva versión desde su correo, sin necesidad de cuenta.

🛠️ ¿Cómo automatizar las renovaciones?

1. Registra los documentos clave por trabajador

Ejemplo:

• Formación PRL 20h
• Reconocimiento médico
• Contrato laboral
• Permiso de trabajo
• Carnet profesional o de maquinaria

2. Define reglas de vencimiento

Trackline detecta automáticamente la fecha desde el documento o puedes indicarla tú. Puedes configurar alertas 30, 15 o 5 días antes de la caducidad.

3. El sistema avisa automáticamente

Se notifica por correo a la persona implicada, a RRHH y/o al responsable de subcontrata.

4. El trabajador o empresa carga la nueva documentación

Desde un enlace seguro, sin app ni contraseña. Tú solo revisas y validas.

5. Consulta todo desde el panel

Puedes ver el estado de cumplimiento por trabajador, empresa, obra o tipo de documento. Todo archivado con trazabilidad.

💡 Resultado: documentación siempre en regla, sin trabajo manual

• Prevención de incumplimientos y riesgos legales
• Automatización de alertas y seguimiento
• Más tiempo para tareas estratégicas, menos gestión repetitiva
• Base documental ordenada y actualizada en todo momento
• Tranquilidad ante auditorías o inspecciones

¿Quieres evitar riesgos por caducidades vencidas en tus equipos o subcontratas?

Podemos ayudarte a tenerlo controlado esta misma semana. 📩 Escríbenos a [email protected]