El área de Compras en logística suele gestionar una red diversa de proveedores:
🚚 transportistas autónomos o flotistas,
🧯 servicios auxiliares (limpieza, mantenimiento, seguridad),
🏗️ obras o ampliaciones en plataformas logísticas,
📦 proveedores de embalajes, maquinaria o tecnología.
Antes de contratar con ellos, es necesario homologarlos:
📑 recoger y validar documentación legal y fiscal,
📄 firmar acuerdos de confidencialidad o códigos éticos,
📝 verificar cumplimiento normativo (PRL, RGPD, seguros),
✅ asegurar que cumplen con los estándares internos o del cliente.
Cuando esto se hace por correo o de forma informal:
❌ se pierde tiempo solicitando documentos uno a uno,
❌ se validan manualmente, sin trazabilidad ni control,
❌ no hay evidencia de lectura o aceptación de políticas,
❌ se corre el riesgo de contratar a alguien no conforme.
Con Trackline y Consigne, puedes homologar proveedores logísticos con flujos automáticos que recogen, validan y documentan todo el proceso de forma estructurada, sin llamadas ni papeles.
⚠️ Pains frecuentes al homologar sin sistema digital
- Alta dependencia del correo y archivos compartidos.
- Dificultad para asegurar que el proveedor leyó o aceptó las condiciones.
- Validaciones lentas o incompletas.
- Falta de trazabilidad o evidencia ante auditorías.
- Riesgo de contratar a alguien no conforme por urgencia.
✅ ¿Cómo lo soluciona Code Contract?
Con Trackline y Consigne puedes:
- Configurar una plantilla de homologación por tipo de proveedor.
- Solicitar documentación fiscal, legal, técnica o de calidad.
- Validar automáticamente fechas, formatos o contenido.
- Incluir la firma digital de códigos éticos o cláusulas RGPD.
- Bloquear la activación si no cumple con los requisitos.
- Archivar todo el proceso con trazabilidad y evidencia legal.
🛠️ ¿Cómo aplicarlo en tu proceso de compras?
- Define el flujo de homologación por tipo de proveedor
Ejemplo: transportistas, ETTs, mantenimiento, vigilancia. - Envía un enlace único al proveedor desde Trackline
No necesita instalar nada ni registrarse. - El proveedor carga su documentación y firma los acuerdos
Todo en un mismo flujo guiado. - El sistema valida y alerta si algo falta o está incorrecto
Evitas validaciones manuales o errores humanos. - Aprueba, bloquea o solicita cambios desde el panel
Todo el proceso queda documentado para auditoría o cliente.
💡 Resultado: homologación rápida, segura y con trazabilidad real
- Reducción de tiempos de alta de proveedores
- Validación automática de requisitos documentales
- Firma digital válida y registrada legalmente
- Trazabilidad completa para auditoría o defensa
- Ahorro de tiempo y mejora del cumplimiento
¿Aún homologas proveedores logísticos con hojas de cálculo y correos sueltos?
Podemos ayudarte a estructurarlo todo en minutos. 📩 Escríbenos a [email protected]