Asegurar que cada trabajador ha recibido la formación adecuada en higiene y manipulación de alimentos no es solo una buena práctica, es una exigencia legal.

Pero muchas empresas siguen gestionando estas actas en papel, sin trazabilidad ni control real de quién ha firmado y cuándo.

⚠️ Principales retos en la gestión de actas de formación

❌ Firmas en papel dispersas, difíciles de archivar o rastrear.
❌ Dificultad para demostrar que todos los asistentes han firmado.
❌ Pérdida de tiempo recopilando documentos de forma manual.
❌ Riesgo en auditorías por actas incompletas o ilegibles.
❌ Falta de control sobre formaciones pendientes o no firmadas.

✅ ¿Cómo lo soluciona Consigne?

Con Consigne, puedes enviar las actas de formación para que cada trabajador las firme digitalmente desde su móvil, tablet o cualquier dispositivo, de forma segura, válida legalmente y con trazabilidad completa.

🛠️ Pasos para recoger firmas digitales con Consigne

1. Crea la plantilla del acta

Sube tu documento con el contenido de la formación, el temario impartido, el nombre del formador y la fecha.

2. Añade a los asistentes

Incluye a todos los participantes de la formación. Puedes añadirlos manualmente o importar desde una lista.

3. Envía el documento para firmar

Consigne enviará un correo a cada trabajador con un enlace para revisar el documento y firmarlo digitalmente, sin necesidad de crear cuenta.

4. Revisa el estado de las firmas

Consulta desde el panel quién ha firmado, quién no y reenvía la solicitud a los que falten con un solo clic.

5. Guarda el acta firmada en un solo archivo

Una vez todos firmen, se genera un documento consolidado, con las firmas de todos los asistentes, listo para auditorías o inspecciones.

💡 Resultado: formaciones al día, sin papel y con validez legal

• Ahorro de tiempo en la recogida de firmas
• Actas centralizadas, claras y firmadas digitalmente
• Menor riesgo ante auditorías sanitarias o laborales
• Seguimiento completo del proceso de formación

¿Quieres ver cómo quedaría aplicado a tu caso?

Podemos ayudarte a configurar tu primer proceso de firma con Consigne en minutos. 📩 Escríbenos a [email protected]