En el sector logístico, la relación con múltiples actores —proveedores, subcontratas, transportistas, ETTs, empleados— implica que todos deben alinearse con las normas internas, políticas de conducta y compromisos éticos de la empresa.
Esto incluye:
✅ Códigos éticos y de conducta,
✅ Políticas anticorrupción o anti soborno,
✅ Normas sobre igualdad, medioambiente o sostenibilidad,
✅ Compromisos con clientes o certificaciones (Ej. ISO 37001, ESG, BSCI…).
El problema: muchos de estos documentos se entregan en papel, se envían por email sin control o se firman “por cumplir”, sin trazabilidad real.
❌ No se puede demostrar que se leyó y aceptó,
❌ No se controla qué personas lo han hecho o cuándo,
❌ No hay evidencia válida ante cliente, inspección o comité de cumplimiento,
❌ No se puede actualizar fácilmente el contenido ni forzar su aceptación.
Con SmartCheck y Consigne, puedes enviar documentos internos o corporativos a cualquier persona (empleado o externo), recoger su aceptación digital con trazabilidad legal, y mantener un historial organizado por persona, fecha y política.
⚠️ Pains típicos sin aceptación formal y trazable
- Personas operando sin haber aceptado normas críticas.
- Dificultad para probar cumplimiento ante un cliente o auditor.
- Códigos firmados hace años sin renovación ni control.
- Falta de alineación con requisitos de grandes clientes o sellos ESG.
- Riesgo reputacional o contractual por incumplimientos internos.
✅ ¿Cómo lo soluciona Code Contract?
Con SmartCheck y Consigne puedes:
- Enviar cualquier política o norma interna para lectura obligatoria.
- Solicitar firma digital simple o aceptación con prueba de lectura.
- Registrar evidencia técnica: fecha, IP, contenido mostrado, firma.
- Forzar actualizaciones periódicas o por cambios normativos.
- Consultar desde un panel quién ha aceptado y quién no.
- Descargar informes por política, grupo, proveedor o empleado.
🛠️ ¿Cómo aplicarlo en tu sistema de cumplimiento?
- Define las políticas o códigos que deben ser aceptados
Ejemplo: “Código ético para transportistas”, “Política ESG para personal externo”. - Selecciona destinatarios (empleados, proveedores, ETTs, etc.)
Puedes enviar por correo o integrar con tus sistemas. - Envía el documento y solicita firma o aceptación digital
No requiere registro, se hace desde móvil o email. - Recoge evidencia legal completa en cada caso
SmartCheck guarda quién, cuándo, desde dónde y qué versión del documento. - Supervisa el estado desde el panel y actúa en caso de incumplimiento
Puedes bloquear accesos o emitir recordatorios automáticos.
💡 Resultado: cumplimiento ético real y demostrable, sin fricción ni papeleo
- Todos los implicados alineados con tus normas internas
- Trazabilidad individual y actualizada
- Evidencia lista para auditoría o cliente exigente
- Reducción del riesgo reputacional o contractual
- Profesionalización del compliance sin sobrecargar recursos
¿Quieres garantizar que todos han leído y aceptado tus políticas internas con evidencia legal?
Podemos ayudarte a ponerlo en marcha hoy mismo. 📩 Escríbenos a [email protected]