Para cualquier despacho jurídico o asesoría legal con cultura de cumplimiento, es clave asegurar que:
📋 los empleados acepten el código ético,
📄 los clientes conozcan las cláusulas legales (RGPD, prevención de conflictos…),
🤝 los proveedores y partners reconozcan políticas internas o condiciones de colaboración.
Pero si se gestionan por email o papel:
❌ No queda constancia legal sólida de la aceptación.
❌ Se firman documentos sin leer ni conservar.
❌ Se pierde tiempo reclamando copias firmadas.
❌ No hay forma de demostrarlo ante una inspección o conflicto.
En el contexto legal, la validez y trazabilidad de esa aceptación no es opcional: es una protección para el despacho y una garantía ante el cliente.
⚠️ Riesgos de una gestión informal de documentos de cumplimiento
- Falta de evidencia ante conflictos laborales o contractuales.
- Incapacidad de demostrar cumplimiento del RGPD u otras normativas.
- Imposibilidad de presentar pruebas en una inspección o auditoría.
- Pérdida de confianza de clientes institucionales o compliance officers.
- Riesgo reputacional por no aplicar lo que se exige.
🧩 ¿Cómo lo soluciona Code Contract?
Con Consigne (firma electrónica legal) y SmartCheck (generación de evidencias), puedes automatizar y validar todos los procesos de aceptación de normativas y cláusulas:
- Envía cualquier documento a firmar o aceptar con validez legal
Ej.: código ético, política de desconexión, cláusulas RGPD, acuerdos de confidencialidad… - Recoge la aceptación con firma digital o registro trazable
Incluye nombre, correo, IP, sello de tiempo, dispositivo, fecha. - Guarda automáticamente la evidencia con trazabilidad completa
Lista para inspección, auditoría o defensa jurídica. - Visualiza quién ha aceptado y quién está pendiente
Ideal para RRHH, Compliance o IT si hay que aplicar medidas restrictivas. - Genera informes por grupo, fecha o tipo de documento
Para cumplimiento con normativas como ISO, UNE o controles internos.
💡 Resultado: control legal real sobre la aceptación de tus normativas clave
- Evidencia legal válida ante cualquier organismo.
- Cero dudas sobre lo que se ha comunicado y aceptado.
- Menos fricción con empleados, clientes o colaboradores.
- Más eficiencia en procesos de onboarding y cumplimiento.
- Imagen profesional y sólida ante terceros.
¿Todavía gestionas tus códigos éticos y cláusulas legales por email y confianza?
Podemos ayudarte a blindarlos con evidencia real. 📩 Escríbenos a [email protected]